OCT: Das Schweizer Taschenmesser des Controllings

Mit OCT holt Ihr Controlling alles aus Ihren Unternehmensdaten:

  • automatisierter Datenexport aus allen Systemen 
  • Aufbereitung in leicht verständliche Datenstrukturen
  • schnelle Datenanalyse und Unternehmensplanung: in OCT oder anderen Tools
Unsere Software: OCT
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Unser Produkt: OCT – One Cool Tool

Mit OCT erledigen Sie Ihr Controlling flexibel und dezentral im Browser. Der Webclient vereint:

  • Datenexport & Schnittstellen
  • Unternehmensplanung
  • Reporting & BI
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Unsere Lösungen

Unternehmensplanung mit OCT

Lösungen zur Unternehmensplanung sind oft unflexibel und nicht auf die individuellen Ergebnisse von Firmen anpassbar. Das Resultat: Ihr Controlling arbeitet weiter mit Excel. Das ist nicht nur zeitaufwändig sondern auch sehr fehleranfällig.

OCT ist flexibel und einfach wie Excel – aber sicher und performant wie eine datenbankbasierte Lösung. Mit OCT wählen Sie aus unseren zahlreichen vorgefertigten Templates für die detaillierte Planung aller Unternehmensbereiche – oder passen Vorlagen ganz individuell an Ihre Bedürfnisse an:

  • Vertragsmanagement
  • IFRS16-Leasing
  • Investitionsplanung
  • Ressourcenplanung
  • Darlehensplanung
  • Personalkostenplanung
  • Finanzplanung
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Schnittstellen & Datenexport

In den meisten Unternehmen fallen Daten aus unterschiedlichsten Quellen an.
OCT ist die Controlling-Software, die Ihr Excel-Chaos beseitigt und höchste Datenqualität mit Single Point of Truth liefert. Mit OCT erhalten Sie:

  • automatischen Datenexport über Nacht
  • mit der Sicherheit einer datenbankbasierten Lösung
  • Anbindung von über 150 Finanzbuchhaltungs- und ERP-Systemen
  • keine Vorkenntnisse nötig
  • zur Verwendung in Power BI, Corporate Planner, LucaNet, Excel uvm. oder direkt in OCT

Ihr System ist nicht dabei? Gerne erstellen wir eine Schnittstelle für Sie.

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Reporting & Business Intelligence

Das Fundament jedes Reports ist eine valide Datenbasis. Das beste Auswertungstool ist nur so gut, wie die Daten, die ihm zur Verfügung stehen. Schnittstellen und automatischer Datenexport beschleunigen die Arbeit im Controlling und minimieren Fehler. OCT erspart das manuelle Zusammenführen von Excellisten und anderen Datenquellen und liefert Ihrem Controlling die einheitliche Datenbasis, die für solides Reporting essenziell ist.

  • Immer eine fehlerfreie Datenbasis
  • Plan-Ist-Vergleiche auf Knopfdruck im Browser
  • tagesaktuell auf Quartals- Wochen- oder Monatsebene
  • Web-Pivots-Tabellen und -Grafiken mit Filterfunktionen
  • Sofort einsetzbar ohne Schulungsaufwand
  • Anbindung an diverse Business Intelligence Systeme
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Unternehmensplanung mit OCT

OCT ist flexibel und einfach wie Excel – aber sicher und performant wie eine datenbankbasierte Lösung. Mit OCT wählen Sie aus unseren zahlreichen vorgefertigten Templates für die detaillierte Planung aller Unternehmensbereiche.

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Investitionsplanung

Investitionen planen, über die Realisierung entscheiden – und überwachen, was tatsächlich zu welchem Preis beschafft wird

Personalkostenplanung

Personalkosten dezentral und Excel-nah im Browserplanen – aber mit der Sicherheit einer datenbankbasierten Lösung

Vertragsmanagement

nie wieder Fristen vergessen mit dezentralem, digitalen Vertragsmanagement im Excel-Look

Ressourcenplanung

personengenauer Forecast der Personalkapazitäten und lückenlose Einsatzplanung von Fahrzeugen, Maschinen, Werkzeugen und mehr

Darlehensplanung

Aufnahme und Tilgung von Darlehen sowie daraus resultierende Zinsen übersichtlich und dezentral managen

Finanzplanung

Integrierte Finanzplanung mit unterschiedlichen Detailgraden, dezentrale Datenerfassung im Web-Client

IFRS 16

IFRS 16 Zahlungsströme abbilden und den Überblick über Ihre Leasingverträge behalten – ohne Insellösungen und im Browser

Das sagen unsere Kunden

Das von OCT Integration bereitgestellte, tagesaktuelle Reporting auf Knopfdruck sowohl von Finanzdaten als auch operativen Daten sorgt nicht nur für mehr Transparenz und Steuerungsmöglichkeiten für unser Management, sondern auch bei unseren Gesellschaften selbst. Microsoft Power BI war dabei als anwendergeeignetes Tool mit Fokus auf Reports und Dashboards die richtige Wahl.
Christian Hempel, Externer Projektleiter BI
Deutsche Fachpflege Gruppe
SX DataFactory (OCT) ist als Lösung für das Leasingvertragsmanagement nach IFRS 16 aber auch darüber hinaus flexibel anpassbar sowie einsetzbar und dabei auch für nicht IT-affine Kollegen leichter bedienbar. Wir freuen uns, einen sicheren und adäquaten Ersatz für unsere Excel-Listen mit einer zentralen und standardisierten Datenbasis für das Controlling gefunden zu haben.
Birgit Martin, Bereichsleitung Controlling/IT
GWG Gruppe
An der schon langjährigen Zusammenarbeit mit Saxess Software gefallen uns die schnellen Reaktionszeiten und die fachliche Kompetenz mit der Anforderungen sehr gut nachvollzogen werden können sowie immer verschiedene Lösungsansätze und Ideen präsentiert werden.
André Matthes, Controller
Evangelisches Jugend- und Fürsorgewerk gAG
Mit dem digitalisierten Beteiligungscontrolling in der Cloud durch die integrierten Lösungen von Saxess Software und Corporate Planning erhalten wir die benötigten Finanzzahlen aller unserer Tochterunternehmen auf Knopfdruck und konnten den Reportingaufwand von neun Manntagen auf einen Tag verkürzen. So haben wir nicht nur mehr Zeit, die Unternehmenszahlen richtig zu interpretieren, sondern können auch durch weitere Unternehmenskäufe noch schneller wachsen – auch dank der flexiblen Corporate Planner Cloud-Umgebung.
Samuel Schlössel, Leiter Controlling
Ströer Dialog
CP-DataFactory/OCT-Planung hat unser Fuhrparmanagement enorm beschleunigt und damit unser Finanzcontrolling sowie die Liquiditätsübersicht verbessert. Jetzt können wir nicht nur Ad-hoc-Auswertungen zu monatlichen Leasing-Restverbindlichkeiten oder Tilgungen und Zinsen bei Mietkaufverträgen fahren, sondern haben auch die Mehr- und Minderkilometer sowie die Werbemaßnahmen im Blick. Und das mit einer flexibel anpassbaren, gut integrierten Lösung, die einfach zu bedienen ist.
Julia Krinke, Controlling
REINERT Logistics
Mit OCT Integration und den Standardschnittstellen zu Micos Provia und Bevia sowie zu Diamant können wir ein monatliches Reporting zur Belegungsauslastung auf Knopfdruck generieren und fühlen uns auf diesbezügliche Herausforderung des Bundesteilhabegesetzes (BTHG) bestens vorbereitet. Ebenso hat uns die Herstellerunabhängigkeit sowie die große Erfahrung hinsichtlich der Datenintegration unterschiedlichster Systeme die Sicherheit gegeben, mehrere Systeme zur gleichen Zeit zu wechseln.
Jens Grabbe, Leitung Finanz- und Rechnungswesen
Paritätische Lebenshilfe Schaumburg-Weserland
Saxess Software hat über die gesamte Projektlaufzeit mit viel Engagement die Anbindung unserer vielen Tochtergesellschaften und Beteiligungen an die CP-Suite ermöglicht. Dank des OCT Integration und der Arbeit von Saxess Software war es möglich, unterschiedlichste Vorsysteme – von Standard-ERPs bis hin zur „Marke Eigenbau“ – zu integrieren, um so unser Beteiligungscontrolling effizienter zu gestalten.
Sebastian Koch, Leitung Beteiligungsmanagement
Hubert Burda Medien
Für uns sind Flexibilität und genaue Planung sehr wichtig. Deshalb haben uns die Saxess Softwarelösungen OCT Integration und OCT Planung sofort überzeugt, denn die Integration unserer Finanzdaten aus Microsoft Dynamics NAV in den Corporate Planner sind nicht nur detaillierter und genau auf unsere Bedürfnisse zugeschnitten, sondern auch unsere Vertragsverwaltung von Sponsoren und VIP-Logen wurde größtenteils von uns selbst aufgebaut und angepasst. Das Resultat ist eine genauere Finanzplanung sowie bessere Unternehmenssteuerung, die wir selbst in der Hand haben und auch in Zukunft anpassen können.
Raphael Landthaler, Leiter Finanzen & Entwicklung
SK Rapid Wien
Nach langer und aufwendiger Recherche und Projektarbeit, die nicht das gewünschte Ergebnis lieferte, haben wir anschließend mit dem OCT Integration die passende Lösung gefunden. Nun erhalten wir Monat für Monat mit einem Mausklick alle benötigten Daten aus unterschiedlichen ERP-Systemen in unsere Controlling-Software CP.
Götz Reppel, IT-Leiter
Frank-Gruppe
Seit vielen Jahren setzen wir OCT Integration ein, um unsere IST-Daten aus der DATEV-Finanzbuchhaltung in unsere Controlling-Software CP-Suite zu importieren. Aufgrund unserer Anforderungen waren individuelle Anpassungen unumgänglich, die Saxess Software bedarfsgerecht gelöst hat.
Cindy Niemitz, Finanzplanung
UKA- Umweltgerechte Kraftanlagen
Seit über 5 Jahren setzen wir OCT Integration ein, um im monatlichen Zyklus jegliche Daten der DATEV-Finanzbuchhaltung vollautomatisiert in unsere Controlling-Software CP-Suite zu importieren. Und seit über 5 Jahren läuft alles zu unserer vollsten Zufriedenheit! OCT Integration ist eine Software, die absolut das tut, was Sie soll – langfristig und fehlerfrei!
Christoph Widdel, Leiter Controlling & IT
IUVARE Heimbetriebsgesellschaft
Durch OCT Integration konnte der Datenintegrationsprozess beschleunigt und die Datenqualität verbessert werden. Auch Ad-hoc-Analysen auf Knopfdruck basierend auf dem neuen, zentralen Data Warehouse sind nun problemlos möglich. Wir können dieses professionelle Backend für BI-Projekte klar weiterempfehlen.
Alexander Pisula, Beteiligungscontrolling
Müller Medien

Saxess Storys: Die Erfolgsgeschichten unserer Kunden

Die Erfolgsgeschichten unserer Kunden sind so vielfältig, wie die Branchen, aus denen Sie kommen. Doch eins haben Sie gemeinsam: Der Einsatz unserer Lösungen hat ihr Controlling beschleunigt und verbessert. Dank OCT ist ihr Controlling heute schneller, einfacher und viel weniger fehleranfällig.

Stöbern Sie in den spannenden Geschichten unserer Kunden und lassen Sie sich inspirieren.

Zu den Saxess Storys

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    In der Videoreihe „OCT Einsteigerschulung mit Peter“ geben wir Ihnen einen einfachen Einstieg in die Nutzung von OCT. Im ersten Video lernen Sie, wie Sie ein einfaches Vertragsmanagement erstellen.

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