ABACUS Schnittstelle für das Rechnungswesen

OCT bietet eine ABACUS-Schnittstelle für das Controlling. Alle für das Controlling benötigte Daten werden automatisiert in einem nächtlichen Batch-Job oder auf Knopfdruck im Browser aus ABACUS extrahiert, in unser Datenmodell transformiert und zentral in einem Data Warehouse gespeichert. Von dort aus können die Daten für die Weiterverarbeitung in andere Controlling- sowie Planungssysteme oder für Auswertungen in BI-Tools sowie Excel bereitgestellt werden.

 

Welche Daten werden aus ABACUS durch die Schnittstelle extrahiert?

Als Anbieter von Standardschnittstellen wie die ABACUS-Schnittstelle für das Controlling haben wir einen festen Umfang von Daten definiert, die aus ABACUS vollautomatisiert extrahiert werden können. Im Rahmen vieler Integrationsprojekte hat er sich als ausreichend für die meisten Anforderungen an ein Reporting erwiesen. Er kann jedoch im Laufe der Zeit erweitert werden, wenn eine erhöhte Anfrage nach diesen Anforderungen von uns bemerkt wird. Diese Änderungen werden hier zeitnah dokumentiert.

  • Bereitstellung aller Einzelbuchungen aus Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung und Offene Posten
  • Automatische Klassifizierung der Sachkonten als GuV- oder Bilanzkonten nach Standardkontorahmen
  • Bereitstellung der aktuellen Sachkonto-, Kostenstellen- und Kostenträgerbezeichnungen
  • Übernahme aller benötigten Mandanten, Rechnungskreise, Geschäftsjahre und Perioden
  • Unterstützung verschobener Geschäftsjahre
  • Übernahme von Wechselkonten

Was ist nicht im Standardumfang enthalten und erfordert individuelle Konfiguration?

Das Angebot eines Standards impliziert auch immer Sachverhalte, die davon abgegrenzt werden müssen. Normalerweise sind das Dinge, die pro Gesellschaft oder Kunde sehr individuell gehandhabt werden können und daher nicht innerhalb eines Standardumfangs geleistet werden können. Diese individuellen Anpassung nehmen wir natürlich trotzdem vor sofern sie gewünscht sind, jedoch ist das nicht innerhalb der Einrichtungspauschale für den Standardumfang zu bewerkstelligen. Diese Anpassung sind aber erfahrungsgemäß in einem kurzen Zeitraum und mit wenig Aufwand umzusetzen. Fragen Sie einfach bei uns nach!

  • Übernahme der Intercompany-Partnerinformation
  • Abbildung von Rumpfgeschäftsjahren
  • Abbildung eines Kontorahmen- und Kontoformatwechsels
  • Zusammenfassung von Sprungkonten zu Sprungsammelkonten z.B. im Bereich Debitoren/Kreditoren (erfahrungsgemäß ca. 1 Tag Zusatzaufwand)
  • Intercompany Mapping, z.B. basierend auf Debitoren/Kreditoren (erfahrungsgemäß ca. 1 Tag Zusatzaufwand)
  • Überleitung des GuV-Ergebnisses der Kostenrechnung auf das GuV-Ergebnis der Finanzbuchhaltung (erfahrungsgemäß ca. 1 Tag Zusatzaufwand)

Installationsvoraussetzungen der OCT Abacus-Schnittstelle

Auf der Seite von ABACUS

  • ABACUS Modul Informationsmanagement ist lizenziert und installiert
  • ODBC-Treiber und -Datenquelle sind vorhanden

OCT Systemvoraussetzungen & Hardwareempfehlungen

OCT benötigt diverse Systemvoraussetzungen, um die optimale Leistung erbringen zu können. Hier finden Sie ein paar Richtlinien, angelehnt an ein Projekt mit max. 20 Mio. verarbeiteten Datensätzen.

Für den Betrieb von OCT werden ein Applikationsserver sowie ein Datenbankserver benötigt. Bei kleineren Installation ist auch möglich die Applikation und Datenbankinstanz auf einem Server zu installieren. Natürlich haben Sie auch die Möglichkeit einen gut ausgestatteten zentralen SQL-Server in Ihrem Netzwerk zu verwenden.

Betriebssystem und Software

Hardware

Um die optimale Leistung der Schnittstelle ausnutzen zu können, sollte der Applikationsserver dementsprechend dimensioniert werden. Die Angaben dienen als Richtwert für ein Projekt mit max. 20 Mio. verarbeiteten Datensätzen. Bei Fragen dazu sprechen Sie uns an und wir erarbeiten gemeinsam die optimale Dimensionierung der Hardware.

  • Prozessorleistung: mindestens 4 CPUs mit je mindestens 2,5 GHz Taktrate
  • Arbeitsspeicher: mindestens 16 GB
  • Festplatte: jeweils mindestens 30 GB freier Speicher für Applikation und Datenbankserver

Datenbankserver

  • mindestens Microsoft SQL Server 2016 Standard (bei kleineren Installationen auch SQL Express möglich)
  • TCP/IP-Protokoll ist aktiviert
  • SQL Server Browserdienst ist gestartet
  • SQL Server Management Studio ist installiert

Leistungsumfang der Einrichtungspauschale für die OCT ABACUS-Schnittstelle

Als Anbieter von Standardschnittstellen gilt auch für unsere ABACUS-Schnittstelle eine feste Einrichtungspauschale, deren Umfang klar definiert ist. Denn auch Mehraufwände zur Einrichtung einer ABACUS-Schnittstelle fürs Controlling sollten bei einem festgelegten Standard überschaubar sein und nicht zu Kosten des Kunden gehen.

Folgende Leistungen sind in der Einrichtungspauschale inkludiert

  1. Einrichtung von OCT auf einem Server oder PC
  2. Konfiguration der Verbindung zum Quellsystem auf Basis der vom Kunden bereitzustellenden Zugangsdaten (Server, Instanz, Benutzer, Kennwort)
  3. Durchführung der Datenübernahme auf Basis der vom Kunden bereitzustellenden Liste der relevanten Gesellschaften
  4. Sicherstellung der technisch einwandfreien Datenübernahme in das OCT Data Warehouse
  5. Umstellung der Verbindung von Test- auf Produktivsystem und Wiederholung der Schritte 2.-4.

Beispiele für kostenpflichtige Zusatzleistungen

  • Änderung der Konfiguration der relevanten Gesellschaften nach erfolgter Abnahme der Softwareeinrichtung
  • Berücksichtigung aller Änderungen der Systemumgebung (z.B. Verbindung zum Quellsystem, Datenbankverbindung von OCT, Hardwareumstellung, Anpassungen an geplanten Tasks) im laufenden Betrieb
  • Unterstützung bei dem Datenzugriff und der Datenvalidierung
  • Einrichtung von OCT auf weiteren Servern oder PCs
  • Schulung der Funktionalitäten von OCT
  • Erweiterung der Datenübernahme um zusätzliche (nicht in Anhang 1 aufgeführte) Tabellen und/oder Felder

Sie haben Interesse an unserer ABACUS-Schnittstelle? Dann kontaktieren Sie uns! Lassen Sie uns wissen, welche Module und wie viele Gesellschaften bzw. Mandanten Sie zur Auswertung aus ABACUS extrahieren möchten und wir erstellen Ihnen gern ein Angebot.

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