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Die neue Schnittstelle zu kVASy beschleunigt das Controlling der Energiewirtschaft

Das Controlling der Energiewirtschaft bekommt Reporting von Finanzdaten auf Knopfdruck: SX Integrator bietet neue Schnittstelle zu kVASy

Das Controlling der Energiewirtschaft nimmt an Fahrt auf. Denn die neue SX Integrator Schnittstelle zu kVASy, einer beliebten ERP Software Suite für die Energie- und Wasserwirtschaft, ermöglicht jetzt das Reporting von Finanzdaten täglich und sogar auf Knopfdruck.

Laut einer Studie von der psc Management Consulting unter Experten aus 75 Stadtwerken aus dem Jahr 2018 werden im Controlling der Energiewirtschaft hohe Defizite in Sachen effizient arbeitendes Finanzcontrolling und schlagkräftiges Berichtswesen sichtbar. Grund dafür sind einerseits die ungebrochene Vorliebe für Standard-Tabellenkalkulationssysteme wie Excel, und darauf programmierte Eigenentwicklungen. Diese selbst entwickelten Softwarelösungen sind aber mit Drittsystemen oft unzureichend integriert und werden größtenteils mit viel manuellem Zusatzaufwand betrieben. Ebenso seien die Systeme hochgradig individualisiert und komplex, sodass Anpassungen nur noch schwer durchzuführen sind.

Doch nicht nur das Controlling der Energiewirtschaft hat mit diesen Herausforderungen zu kämpfen. Auch deshalb hat sich der SX Integrator mit seinen Standardschnittstellen zu über 100 ERP-Systemen zum unverzichtbaren Helferlein für das Controlling jeglicher Branchen etabliert. Mit seiner neuen Schnittstelle zu kVASy ermöglicht er jetzt auch das effiziente Finanzdaten-Reporting auf Knopfdruck – ohne zeitaufwändige, manuelle Bearbeitung und Konsolidierung von Excel-Listen.

Standard-Schnittstellen zu kVAsy, Wilken Entire und SAP mit Finanz-Datenmodell und einheitlicher Datenbasis für schnelles Reporting im Controlling der Energiewirtschaft

Mit der neuen Schnittstelle zu kVASy erweitert Saxess Software das bisherige Portfolio von Standardschnittstellen vom SX Integrator zu ERP-Systemen der Energie- und Wasserwirtschaft. Zuvor wurden bereits Anbindungen von Wilken Entire sowie SAP umgesetzt. Mithilfe von ETL-Prozessen auf Basis von SQL werden Finanzdaten mithilfe von Lesezugriffen direkt und automatisiert aus der Datenbank exportiert, nach einem speziellen Finanz-Datenmodell neu strukturiert und in einem zentralen Data Warehouse abgelegt. Von dort können sie im SX Integrator Webclient oder von Business Intelligence Systemen wie Microsoft Power BI, Qlik sowie Tableau einfach ausgewertet werden. Auch die Weiterverarbeitung in Controlling-sowie Planungssystemen wie Corporate Planner, Prevero oder cubus outperform ist nahtlos möglich.

Folgende Finanzdaten stellt die kVASy-Schnittstelle des SX Integrators im Standard zur Verfügung:

  • Finanzbuchhaltung:
    • Stammdaten der Gesellschaften Nummer, Name, Geschäftsjahresbeginn)
    • Sachkontenstamm (Kontonummer, Kontoname, Kontotyp (Bilanz, GuV))
    • Buchungen (Gesellschaftsnummer, Kontonummer, Geschäftsjahr, Periode, Belegnummer, Buchungstext, Belegdatum, Buchungsdatum, Soll, Haben)
  • Kostenrechnung:
    • Stammdaten Kostenstellen und Kostenträger (Nummer, Bezeichnung)
    • Buchungen (Gesellschaftsnummer, Kostenstellen, Kostenträger, Geschäftsjahr, Periode, Belegnummer, Buchungstext, Belegdatum, Buchungsdatum, Betrag)
  • Offene Posten:
    • Debitoren- und Kreditorenstamm (Kontonummer, Kontoname)
    • Einzelbewegungen (Mandantennummer, Kontonummer, Geschäftsjahr, Periode, Rechnungsnummer, Buchungstext, Rechnungsdatum, Rechnungsfälligkeitsdatum, OP-Status (offen/ausgeglichen), Soll, Haben)

Ad-Hoc-Datenaktualisierung für die Fachabteilung im Controlling der Energiewirtschaft sowie stärkere Verzahnung von Vertriebs- und Finanzcontrolling mit der kVASy-Schnittstelle

Während die neue SX Integrator Schnittstelle zu kVASy nun auch ein monatliches oder sogar tägliches Reporting ohne großen manuellen Aufwand für das Controlling in der Energiewirtschaft ermöglicht, gibt der SX Integrator Webclient auch dem Fachanwender mehr Flexibilität und Freiheit. Denn mit ihm ist außerhalb des nächtlichen, automatisierten Datenaktualisierungsprozesses eine Ad-hoc-Datenübernahme unter Tage in einer übersichtlichen Bedienoberfläche in jedem gängigen Browser möglich. Das ist besonders hilfreich im Jahresabschluss- oder Reporting-Zeitraum, wo häufig untertägig noch gebucht wird. Komplettiert wird die Ad-hoc-Datenübernahme durch den Fachanwender im Controlling noch durch ein Live-Protokoll zum Prozess und durch dedizierte Auswahlmöglichkeiten des Jahres und der Gesellschaft für die Datenübernahme. Dies kann den Prozess erheblich beschleunigen.

Durch die zentrale Datenhaltung in einem Data Warehouse wäre zudem auch eine stärkere Verzahnung von Vertriebs- und Finanzcontrolling bei Energieversorgern denkbar – auch wenn die benötigten Daten in unterschiedlichen Modulen oder gar Systemen liegen. Durch die Standard-Schnittstellen des SX Integrator, der unabhängig von ERP-Systemen oder Herstellern einsetzbar ist, können nicht nur Finanzdaten sondern auch Vertriebs- oder Verbrauchsdaten automatisiert aus den Systemen extrahiert und in das Reporting mit einbezogen werden.

Sie sind ein Unternehmen in der Energie- oder Wasserwirtschaft und wollen Ihr Controlling beschleunigen? Das zeigen wir Ihnen gern in einer Webdemo – Kontaktieren Sie uns einfach!

Personalcontrolling braucht Schnittstellen

Effizientes Controlling für Maschinenbau- und Pharmaunternehmen: SX Integrator bietet neue Koss Fibu Schnittstelle und Gus OS Schnittstelle

Mit einer neuen Koss Fibu Schnittstelle und einer neuen Gus OS Schnittstelle erweitert der SX Integrator erneut sein Portfolio von mittlerweile über 100 Standardschnittstellen zu ERP-Systemen. Damit ermöglicht er jetzt auch effizientes Controlling für Maschinenbau- und Pharmaunternehmen.

Saxess Software hat mit seiner Integrationslösung SX Integrator jetzt auch ERP-Systeme angebunden, die in den Branchen Maschinenbau und Pharma häufig eingesetzt werden. Einmal wird die neue Koss Fibu Schnittstelle hauptsächlich das Controlling für Maschinenbauunternehmen effizient unterstützen. Andererseits hilft die Gus OS Schnittstelle überwiegend dem Controlling für Pharmaunternehmen tagesgenaue Auswertungen auf Knopfdruck zu ermöglichen.

Koss Fibu Schnittstelle und Gus OS Schnittstelle ermöglichen Ad-hoc-Datenaktualisierung von Daten aus der Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung

Auch das Controlling von Maschinenbau- und Pharmaunternehmen investiert oft unnötig viel Zeit in den manuellen Datenexport aus ERP-Systemen, wie Koss Fibu oder Gus OS, und der nachfolgenden Konsolidierung der Daten in verschiedenen Excel-Listen, um sie dann in ein Controlling- oder Planungssystem wieder zu importieren. Gerade bei kurzen Reporting-Zeiträumen wie 1 mal im Monat oder sogar wöchentlich und täglich ist dieser manuelle Aufwand nicht mehr zu bewältigen. Auch die Gefahr von Fehlern steigt.

Auch für die Koss Fibu Schnittstelle und die Gus OS Schnittstelle liefert der SX Integrator ein Data Warehouse mit speziellem Datenmodell.
Das Saxess Data Warehouse mit Datenmodell

Die neue Koss Fibu Schnittstelle und die neue Gus OS Schnittstelle greifen per Lesezugriff in einem nächtlichen Batch-Job auf die Datenbank beider ERP-Systeme zu und exportiert im Standard die folgenden Daten vollautomatisiert:

Finanzbuchhaltung:

  • Stammdaten der Gesellschaften Nummer, Name, Geschäftsjahresbeginn)
  • Sachkontenstamm (Kontonummer, Kontoname, Kontotyp (Bilanz, GuV))
  • Buchungen (Gesellschaftsnummer, Kontonummer, Geschäftsjahr, Periode, Belegnummer, Buchungstext, Belegdatum, Buchungsdatum, Soll, Haben)

Kostenrechnung:

  • Stammdaten Kostenstellen und Kostenträger (Nummer, Bezeichnung)
  • Buchungen (Gesellschaftsnummer, Kostenstellen, Kostenträger, Geschäftsjahr, Periode, Belegnummer, Buchungstext, Belegdatum, Buchungsdatum, Betrag)

Offene Posten:

  • Debitoren- und Kreditorenstamm (Kontonummer, Kontoname)
  • Einzelbewegungen (Mandantennummer, Kontonummer, Geschäftsjahr, Periode, Rechnungsnummer, Buchungstext, Rechnungsdatum, Rechnungsfälligkeitsdatum, OP-Status (offen/ausgeglichen), Soll, Haben)

Standard-Datenbasis für das Controlling von Maschinenbau- und Pharmaunternehmen durch die Koss Fibu Schnittstelle und die Gus OS Schnittstelle

Um effiziente Auswertungen sowie kombinierte Kennzahlen auf Knopfdruck zu ermöglichen, lädt der SX Integrator sowohl bei der Koss Fibu Schnittstelle als auch bei der Gus OS Schnittstelle die benötigten Daten für das Controlling in eine zentrale Datenbasis, einem Data Warehouse. Von dort aus können Sie leicht für den Zugriff anderer Systeme wie z.B. Controlling- oder Planungssysteme oder die Auswertung in Business Intelligence Systemen bereitgestellt und weiterverarbeitet werden. Eine weitere Besonderheit des SX Data Warehouses ist sein schon vordefiniertes Datenmodell, welches speziell für die Handhabung im Controlling und der Finanzbuchhaltung von Saxess Software entwickelt wurde. Die Daten werden also vom SX Integrator in eine vorstrukturierte Form modelliert, welches dann die Auswertung in anderen Systemen extrem vereinfacht.

Sie wollen Ihr Controlling mit der neuen Koss Fibu Schnittstelle oder der neuen Gus OS Schnittstelle schneller und effizienter machen? Dann zeigen wir Ihnen unsere Standardschnittstellen gern in einer Webdemo. Kontaktieren Sie uns einfach!

Effiziente Unternehmensführung in der Praxis & durch Schulungen: Saxess Software lädt zum 4. Controlling-Anwendertreffen vom 23.-25.09.2019 nach Leipzig ein

Effiziente Unternehmensführung ist das diesjährige Thema des 4. Saxess Software Controlling-Anwendertreffens vom 23.-25.09.2019 in der Alten Essig Manufactur Leipzig, zu dem Kunden, Partner und Interessenten herzlich eingeladen sind. Von Vertriebscontrolling bis zum Belegungscontrolling zeigen wir in 6 spannenden Vorträgen, wie unsere Kunden diese Herausforderung gemeistert haben und bieten wieder hilfreiche Schulungen zu SQL, ETL, unserer Datenintegrationslösung SX Integrator und Detailplanungslösung SX DataFactory sowie Microsoft Power BI an – für Anfänger und Fortgeschrittene. 

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Das Thema Konzerncontrolling wurde beim 15. TDWI von Burda Digital und Saxess Software vorgestellt

Konzerncontrolling mit einem Adhoc DataWarehouse: Saxess Software und Ströer Dialog mit Vortrag beim 15. TDWI Roundtable Leipzig

Dass ein effizientes Konzerncontrolling neben diversen Standardschnittstellen zu verschiedenen FIBU-Systemen auch viel mehr ein Adhoc Data Warehouse als ein Real-Time Data Warehouse benötigt, zeigten Saxess Software und das Anwenderunternehmen Ströer Dialog Group beim 15. TDWI Roundtable in Leipzig.

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Aussteller-Raum der BARC Digital Finance & Controlling 2019

Effizientes Beteiligungsmanagement bei Burda Digital, Predictive Planning und RPA: Saxess Software & Corporate Planning mit Vortrag sowie Partnerstand bei der BARC Digital Finance & Controlling 2019

Effizientes Beteiligungsmanagement war das gemeinsame Thema mit dem Saxess Software und Corporate Planning bei der diesjährigen BARC Digital Finance & Controlling 2019 in Würzburg mit einem gemeinsamen Stand angetreten waren. Aufgrund der Öffnung des BARC-Veranstaltungskonzepts von der reinen Planung auch in Richtung Prozessautomatisierung im Controlling und der Buchhaltung, war nicht nur der Raum für die Aussteller eng gefüllt, sondern auch die Agenda der Veranstaltung und damit die Interessen der Besucher breit gefächert.

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