Ressourcenmanagement mit OCT: Kapazitäten exakt planen & Besetzungen personengenau optimieren

Ressourcenplanung mit OCT

Kapazitäten exakt planen & Besetzungen personengenau optimieren – mit OCT

Mitarbeiter sind die Substanz aller Unternehmen. Aber auch alle anderen Ressourcen sollen immer bestmöglich eingesetzt werden. Präzise Kapazitätsplanung und Ressourcenplanung sind für die optimale Auslastung aller Mitarbeiter und Arbeitsmittel unabdingbar.

OCT Ressourcenplanung ermöglicht nicht nur einen personengenauen Forecast der Personalkapazitäten, sondern auch die lückenlose Einsatzplanung von Fahrzeugen, Maschinen, Werkzeugen und sämtlichen anderen Ressourcen.

  • verlässliche quantitative Kapazitätsplanung in Zeiten von Schwankungen
  • Besetzung offener Stellen optimieren
  • lückenlose Einsatzplanung physischer Ressourcen
  • Kapazitäten und Bedarfe nebeneinanderlegen – Über- und Unterkapazitäten aufdecken
  • 24/7 Real-Time-Planung in der Cloud
  • Anbindung an über 150 ERP-Systeme

Jetzt gratis testen

OCT- One Cool Tool: Das Schweizer Taschenmesser des Controllings

OCT Ressourcenplanung jetzt testen

  • sofort
  • kostenlos
  • unverbindlich
  • keine Registrierung nötig

Wählen Sie den Login als Gast und legen Sie los. Die Datenbanken werden über Nacht zurückgesetzt.

Wollen Sie OCT im vollen Umfang testen? Gerne richten wir Ihnen eine Komplettdemo über zwei Monate ein.

Eine detaillierte Investitionsplanung sichert nicht nur den Fortbestand eines Unternehmens, sondern auch sein kontrolliertes Wachstum. OCT schafft Transparenz durch dezentrale Investitionsplanung – gemeinsam mit allen Abteilungen oder Unternehmenstöchtern.

Ressourcenplanung mit OCT ermöglicht:

Dezentrale Kapazitätsplanung durch die Mitarbeiter selbst

Lassen Sie Kapazitäten und Arbeitszeiten von denjenigen planen, die die meiste Erfahrung damit haben – den Mitarbeitern selbst. Durch die dezentrale Kapazitätsplanung im Browser wird Ihr Forecast nicht nur realitätsnah und erspart dem Management viel Arbeit, sondern bietet Transparenz für beide Seiten – die beste Grundlage für spätere Mitarbeitergespräche oder auch Motivation der Mitarbeiter durch Eigeninitiative und Flexibilität.

  • Einfache, dezentrale Erfassung von Kapazitäten pro Person oder Gerät – jederzeit und überall
  • Realitätsnaher Forecast bei reduziertem Aufwand für das Management
  • Geringer Schulungsbedarf & hohe Nutzerakzeptanz
  • Standardisierte Erfassung der Daten in einer Datenbank, d.h. Single Point of Truth & einfache Weiterbearbeitung in anderen Systemen

Wochengenaue Planung: mit Sollstunden, Urlaub und Rumpfwochen

Planen Sie nicht nur auf Jahres-, sondern auf Wochen- oder Tagesbasis: Mit OCT führen Sie die Kapazitätsplanung Ihrer Mitarbeiter unter Berücksichtigung monatsübergreifender Wochen (Rumpfwochen) zentral durch. Dabei beziehen Sie nicht nur geplante Urlaubstage ein, sondern auch vom Arbeitgeber vorgegebene, allgemeine oder projektbezogene Soll-Stunden.

  • Wochengenaue Kapazitätsplanung von Mitarbeitern unter Berücksichtigung von Rumpfwochen
  • Einbeziehung von allgemeinen und projektbezogenen Soll-Stunden als Vorgabe
  • Flexible Einbeziehung von Urlaubstagen
  • Automatische Berechnung der Personalkapazität

Flexibel erweiterbar, anpassbar & leicht zu handhaben

OCT ist flexibel und leicht bedienbar. Erweitern Sie Ihre Planung im Browser beliebig um neue Spalten oder pflegen Sie Mitarbeiter und Projekte in zentralen Parametertabellen. Die Neuanlage von Projekten durch den Mitarbeiter selbst erfolgt intuitiv und einfach.

  • Flexibel anpassbar im Browser, für praktisch alle Kapazitäten nutzbar
  • Eigenständige Pflege von Mitarbeitern (inkl. Personalnummer, Teamzugehörigkeit und Sollzeiten auf Projekten) sowie Projekten (inkl. Projektnummer und Projektart) in zentralen Parametertabellen
  • Einfaches Anlegen von neuen Projekten im Kapazitätsplanungsprozess durch den Mitarbeiter selbst
  • In Verbindung mit OCT Personalkostenplanung behalten Sie zudem Ihre Personalkosten immer genau im Blick

24/7 Real-Time Reporting & Forecasts im Browser

Mit OCT Ressourcenplanung behalten Sie die Auslastung Ihrer Mitarbeiter und Ressourcen immer im Blick. Sowohl mit aktuellen Grafiken im Browser als auch mit Hinweisfeldern zur freien Kapazität fällt es Ihnen leicht, neue Projekte anzugehen, Ressourcen umzuplanen und Überlastung zu vermeiden.

  • Zentrales und/oder dezentrales Reporting über WebClient-Pivot-Tabellen und Grafiken für den aktuellen Überblick
  • Einfache Filtermöglichkeiten
  • Schon im Planungsprozess Über- und Unterkapazitäten erkennen

Datenimport und -export: Standardschnittstellen zu über 150 ERP-Systemen

In Ihrer detaillierten Personaleinsatzplanung erfassen Sie nicht nur zentral oder dezentral Plandaten, sondern kombinieren diese tagesaktuell mit importierten Ist-Daten. Der automatische Datenexport auf Knopfdruck ermöglicht die Auswertung in Ihrer Business Intelligence-Lösung oder die Weiterverarbeitung in Ihrer Planungslösung. Mit Standardschnittstellen zu über 150 ERP-Systemen zählt OCT zu den bestintegriertesten Detailplanungslösungen auf dem Markt.

  • Anbindung von über 150 ERP-Systemen
  • tagesaktuelle Datenaktualisierung – genauere Plan-Ist-Vergleiche
  • automatisierter Import ins Planungs-Template zur Orientierung bei der Planung
  • Ihr System ist nicht dabei? Gerne erstellen wir eine Schnittstelle für Sie.

Vorteile von OCT Planung

Von diesen Vorteilen profitieren Saxess-Kunden aus allen Wirtschaftsbereichen seit über 10 Jahren.

Flexibel anpassbar

Flexibel anpassbare Module mit Berechnungslogiken, frei konfigurierbare Basis im Browser

Vielfältig & sicher

Mehrsprachig, mehrbenutzerfähig, mehrwährungsfähig, Kostengünstig, updatesicher, zukunftssicher

Single Point of Truth

Single Point of Truth durch zentrale Datenhaltung. Wahlweise in der Cloud oder lokal.

Schnelle Einrichtung

Schnelle Einrichtung mit gängigen IT-Ressourcen (Microsoft SQL Server, Browser)

Leicht zu lernen

Minimaler Schulungsaufwand, hohe Benutzerakzeptanz und User Enablement

OCT- One Cool Tool: Das Schweizer Taschenmesser des Controllings

Nachhaltige, belastbare Personalkostenplanung im Browser – mit OCT

Personalkosten sind häufig der größte Kostenfaktor im Unternehmen.

Mit OCT planen Sie Personalkosten dezentral und Excel-nah im Browser – mit der Sicherheit einer datenbankbasierten Lösung.

Jetzt kostenlos im Browser testen!

Nachhaltige, belastbare Personalkostenplanung im Browser - mit OCT

Das könnte Sie auch interessieren