Saxess – controlling intelligence

Dezentrale und genaue Kapazitätsplanung von Mitarbeitern mit SX DataFactory

Eine genaue Kapazitätsplanung von Mitarbeitern wird für Unternehmen im Dienstleistungssektor immer wichtiger. Denn nur die optimale Auslastung des Personals führt zur Kostendeckung oder positiven Ertragsentwicklung. Mit SX DataFactory ist nicht nur ein personengenauer, wöchentlicher Forecast der geplanten Kapazitäten möglich, sondern auch ein dezentrales Erfassen der voraussichtlichen Arbeitsstunden aber auch Urlaubstage durch den Projektleiter oder Mitarbeiter selbst.

Realitätsnah & transparent: Dezentrale Kapazitätsplanung von Mitarbeitern durch sie selbst 

Lassen Sie die Personen ihre Arbeitszeit planen, die am Meisten Erfahrung damit haben – nämlich sie selbst. Durch die dezentrale Kapazitätsplanung von Mitarbeitern im Browser wird ihr Forecast nicht nur realitätsnah und erspart dem Management Arbeit, sondern bietet Transparenz für beide Seiten – die beste Grundlage für spätere Mitarbeitergespräche oder auch Motivation der Mitarbeiter durch Eigeninitiative und Flexibilität.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • Einfache, dezentrale Erfassung von Kapazitäten pro Person – jederzeit und überall
  • Realistätsnaher Forecast bei geringerem Aufwand für das Management
  • Geringer Schulungsbedarf & Hohe Nutzerakzeptanz
  • Standardisierte Erfassung der Daten in einer Datenbank, d.h Single Point of Truth & einfache Weiterbearbeitung in anderen Systemen

Dezentrale Kapazitätsplanung von Mitarbeitern mit SX DataFactoryKapazitätsplanung von Mitarbeitern mit eigenem Anlegen von Projekten in SX DataFactory

 

SX DataFactory ermöglicht wochengenaue Kapazitätsplanung von MitarbeiternKapazitätsplanung von Mitarbeitern als wöchentlicher Forecast mit SX DataFactory

Mit Berücksichtigung von Soll-Stunden, Urlaub und Rumpfwochen – Wochengenaue Kapazitätsplanung von Mitarbeitern 

Planen Sie nicht nur das Jahr, sondern auf Wochenbasis: Mit SX DataFactory können Sie Ihre Kapazitätsplanung von Mitarbeitern unter Berücksichtigung von monatsübergreifenden Wochen, sog. Rumpfwochen, durchführen. Darüber hinaus werden sowohl die geplanten Urlaubstage als auch vom Arbeit vorgegebene, allgemeine oder projektbezogene Soll-Stunden einbezogen.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • Wochengenaue Kapazitätsplanung von Mitarbeitern unter Berücksichtigung von Rumpfwochen
  • Einbeziehung von allgemeinen und projektbezogenen Soll-Stunden als Vorgabe
  • Flexible Einbeziehung von Urlaubstagen
  • Automatische Berechnung der Personalkapazität

Kapazitätsplanung flexibel erweiterbar & anpassbar im Excel-Client als auch einfach zu pflegen und zu handhaben 

SX DataFactory bringt auch bei der Kapazitätsplanung von Mitarbeitern eine hohe Flexibilität und einfache Bedienbarkeit mit. So kann die Lösung im Excel-Client beliebig um neue Spalten ergänzt werden oder Mitarbeiter und Projekte können selbstständig in zentralen Parametertabellen gepflegt werden. Ebenso ist ein neues Anlegen von Projekten bei der Kapazitätsplanung durch den Mitarbeiter intuitiv möglich.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • Flexibel anpassbarer Excel-Client, auch für andere Planungsthemen nutzbar
  • Eigenständige Pflege von Mitarbeitern (inkl. Personalnummer, Teamzugehörigkeit und Sollzeiten auf Projekten) sowie Projekten (inkl. Projektnummer und Projektart) in zentralen Parametertabellen 
  • Einfaches Anlegen von neuen Projekten im Kapazitätsplanungsprozess durch den Mitarbeiter

SX DataFactory ermöglicht eine Kapazitätsplanung von Mitarbeitern mit zentral pflegbaren ParametertabellenFlexible Kapazitätsplanung von Mitarbeitern im Excel-Client von SX DataFactory

Auswertungen im Browser mit SX DataFactory über Kapazitätsplanung von MitarbeiternKapazitätsplanung von Mitarbeitern mit Gesamtkapazität und Hinweis auf Überplanung in SX DataFactory

Aktuelle Auswertung und Forecast im Browser: Kapazitätsplanung von Mitarbeitern mit Auslastung und Überlastung im Blick  

Mit SX DataFactory behalten Sie bei Ihrer Kapazitätsplanung von Mitarbeitern immer deren Auslastung und Überlastung im Blick – entsprechend der hinterlegten Soll-Stunden. Sowohl mit aktuellen Grafiken im Browser als auch mit Hinweisfeldern zur freien Kapazität fällt es Ihnen leicht Ihre Mitarbeiter umzuplanen oder neue Projekte anzugehen.   

Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • Zentrales und/oder dezentrales Reporting über WebClient-Pivot-Tabellen oder Grafiken für den aktuellen Überblick
  • Einfache Filtermöglichkeiten
  • Schon im Planungsprozess ein Hinweis, ob die Mitarbeiter überplant sind oder freie Kapazitäten haben

Integrierte Kapazitätsplanung von Mitarbeitern:  Mit einfachen Importmöglichkeiten von IST-Daten & Plan-Datenübergaben in diverse Zielsysteme

Mithilfe der dezentralen Kapazitätsplanung von Mitarbeitern mit SX DataFactory sammeln Sie nicht nur einfach Ihre Plandaten bei den Projektverantwortlichen oder Mitarbeitern ein, sondern können sie auch tagesaktuell mit importierten Ist-Daten kombinieren und in Ihrer Business Intelligence-Lösung auswerten oder in Ihrer Planungslösung weiterverarbeiten. Der SX Integrator und seine Standardkonnektoren zu über 100 ERP-Systemen sowie zu den bekanntesten Planungslösungen machen SX DataFactory zur integriertesten Investitionsplanungslösung auf dem Markt.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • Anbindung von über 100 ERP-Systemen über Standardkonnektoren
  • Tagesaktuelle Datenaktualisierung und damit genauere Plan-Ist-Vergleiche
  • Einfache Datenübernahme über einmaligen Datenimport

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