Saxess – controlling intelligence

Dezentrales digitales Vertragsmanagement im Excel-Look mit SX DataFactory

Für alle, die Ihr digitales Vertragsmanagement bereits in Excel abbilden, aber es Leid sind, Excel-Listen hin- und her zu schicken und verschiedene Tabellenformate manuell zusammen zu führen, um sie in andere Systeme zu integrieren. SX DataFactory bietet ein dezentrales, digitales Vertragsmanagement im Excel-Look, aber einfach integrierbar, einfach sicher und einfach mit mehreren Mitarbeitern nutzbar.

Sicherer als Excel: Einfaches digitales Vertragsmanagement im Excel-Look mit vielen Templates und verlässlicher Datenbank-Basis

Seien Sie in Ihrem digitalen Vertragsmanagement so flexibel, wie in Excel, aber einfach sicherer. Denn bei größeren Datenmengen bekommt Excel Probleme – SX DataFactory dank seiner Datenbank-Basis nicht. Erfassen Sie mit SX DataFactory Ihre Vertragsdetails so einfach und flexibel, wie in Excel und profitieren Sie von einer großen Auswahl an vorgefertigten Templates zu den gängigsten Vertragstypen.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • Schneller starten mit 19 vorgefertigten Templates zum digitalen Vertragsmanagement z.B. Mietverträge, Strom, Wasser, KFZ- und Gebäudeversicherung, Wartungsverträge für Software und Hardware, Telekommunikation und Internet, Bahncard und Beratung
  • Einfaches Anpassen und Erweitern der Templates sowie Erstellung neuer Templates
  • Nutzbar mit Excel-Formeln
  • Echtes Management von Verträgen durch Event- und Erinnerungsfunktionen z.B. zu Kündigungen
  • Mehr Transparenz durch Verlinkung von Original-Dokumenten oder Belegen
  • Einfache Bedienung und geringer Schulungsbedarf durch Excel-nahe Oberfläche
  • Mehr Sicherheit durch Speicherung der Daten in einer Datenbank, d.h Single Point of Truth

Digitales Vertragsmanagement im Excel-Look mit SX DataFactory, hier für Mietverträge

Digitales Vertragsmanagement mit SX DataFactory nach Abteilungen

Dezentrales Vertragsmanagement mit SX DataFactory im Webbrowser Reporting beim dezentralen Vertragsmanagement mit SX DataFactory

Einsehbar und durchführbar für jede Abteilung: Dezentrales Vertragsmanagement & Reporting per WebApp

Machen Sie Schluss mit dem fehleranfälligen Herumschicken von Excel-Listen, wenn Sie Kollegen, Abteilungen oder Tochterunternehmen in ihr digitales Vertragsmanagement mit einbeziehen wollen. SX DataFactory bietet einfaches, dezentrales Vertragsmanagement von überall und jederzeit mit der WebApp mit jedem Browser oder mit dem Excel-Client, der einfach zu installieren ist.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • Dezentrales, aber einheitliches Vertragsmanagement für jeden Mitarbeiter, jede Abteilung und jede Tochtergesellschaft in jedem Browser
  • Übersichtlich strukturierte Lösung nach Abteilungen oder Tochtergesellschaften und mit entsprechenden Berechtigungen
  • Gesicherte Datenqualität durch standardisierte Eingabe und Speicherung von Werten
  • Jederzeit dezentrales Reporting über Vertragskosten für jeden in der WebApp möglich

Vertragskosten genau zuordnen: Mit einfach pflegbaren Parametertabellen zu Kontenrahmen, Kostenstellen und Kontenmapping für das digitale Vertragsmanagement

Das Wichtigste am digitalen Vertragsmanagement ist natürlich eine bessere Übersicht über die wiederkehrenden Kosten. Doch diese müssen in den richtigen Bezug zu Kostenstellen und Kontenrahmen gesetzt werden. In SX DataFactory geschieht dies mit leicht zugänglichen Parametertabellen, die jederzeit bei Bedarf angepasst werden können und auch ein Kontenmapping für die Übergabe in ein anderes Zielsystem liefert.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • Sofort nutzbare & selbst anpassbare Parametertabellen zu Kontenrahmen, Kostenstellen und Kontenmapping zur Übergabe in diverse Zielsysteme
  • Übersicht über Aktualität der genutzten Parametertabellen
  • Einfaches erstellen eigener Parameter

Digitales Vertragsmanagement mit Parametertabellen zu Kontenrahmen und Kostenstellen in SX DataFactory Digitales Vertragsmanagement mit Parametertabellen für das Kontenmapping in SX DataFactory

Digitales Vertragsmanagement mit Excel-Pivot-Reporting für Vertragsevents in SX DataFactory Digitales Vertragsmanagement mit Reporting über Vertragskosten in SX DataFactory

Volle Übersicht über das Ergebnis: Digitales, dezentrales Vertragsmanagement mit Excel-Pivot-Reports zu Vertragskosten und Vertragsevents 

Am Ende geht es beim digitalen dezentralen Vertragsmanagement doch um die Übersicht über die entstandenen und noch zu erwartenden Kosten. SX DataFactory bietet Ihnen und auch den mitplanenden Abteilungen in einem vorgefertigten Excel-Pivot-Bericht immer die volle Übersicht- nicht nur über die aktuellen und zukünftigen Vertragskosten, sondern auch über die eingetragenen Vertragsevents wie z.B. Kündigungen

Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • Zentrales und/oder dezentrales Reporting über Excel-Pivot oder WebApp-Pivot für den aktuellen Überblick über Vertragskosten und Vertragsevents wie z.B. Kündigungen
  • Einfache Filter- und grafische Anzeigemöglichkeiten
  • Jederzeit per Knopfdruck einfache Datenaktualisierung

Integriertes digitales Vertragsmanagement: Vertragsdaten aus über 100 Systemen integrieren & in diverse Zielsysteme übergeben

Sie pflegen gewisse Vertragsdaten bereits in anderen Systemen wie z.B. in SAP und wünschen sich eine Integration dieser Daten in SX DataFactory? Kein Problem. Sowohl einfache Importmöglichkeiten als auch der SX Integrator und seine Standardkonnektoren zu über 100 ERP-Systemen bei häufigeren Datenaktualisierungen sorgen dafür, dass Sie bestehende Vertragsdaten in SX DataFactory weiter pflegen oder detailliert zusammen führen können. Ebenso ist eine Übertragung der Vertragskosten in die bekanntesten Planungslösungen möglich und macht SX DataFactory zur integriertesten Vertragsmanagementlösung auf dem Markt.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • Anbindung von über 100 ERP-Systemen über Standardkonnektoren
  • Tagesaktuelle Datenaktualisierung und damit genauere Plan-Ist-Vergleiche
  • Einfache Datenübernahme über einmaligen Datenimport

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