OCT Modul Vertragsmanagement

Für alle, die Ihr digitales Vertragsmanagement bereits in Excel abbilden, aber es Leid sind, Excel-Listen hin- und her zu schicken und verschiedene Tabellenformate manuell zusammen zu führen, um sie in andere Systeme zu integrieren. Das OCT Modul Vertragsmanagement bietet ein dezentrales, digitales Vertragsmanagement im Excel-Look, aber einfach integrierbar, einfach sicher und einfach mit mehreren Mitarbeitern nutzbar.

Sicherer als Excel: Flexibels digitales Vertragsmanagement im Excel-Look mit vielen Templates im Browser

Seien Sie in Ihrem digitalen Vertragsmanagement so flexibel, wie in Excel, aber einfach sicherer. Denn bei größeren Datenmengen bekommt Excel Probleme – Das OCT Modul Vertragsmanagement dank seiner Datenbank-Basis nicht. Erfassen Sie mit diesem OCT Modul Ihre Vertragsdetails so einfach und flexibel, wie in Excel und profitieren Sie von einer großen Auswahl an vorgefertigten Templates zu den gängigsten Vertragstypen.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • Schneller starten mit 19 vorgefertigten Templates zum digitalen Vertragsmanagement z.B. Mietverträge, Strom, Wasser, KFZ- und Gebäudeversicherung, Wartungsverträge für Software und Hardware, Telekommunikation und Internet, Bahncard und Beratung
  • Einfaches Anpassen und Erweitern der Templates sowie Erstellung neuer Templates
  • Nutzbar mit Excel-Formeln
  • Einfache Bedienung und geringer Schulungsbedarf durch Excel-nahe Oberfläche
  • Mehr Sicherheit durch Speicherung der Daten in einer Datenbank, d.h Single Point of Truth
Einsehbar und durchführbar für jede Abteilung oder Gesellschaft: Dezentrales Vertragsmanagement mit Berechtigungssteuerung

Machen Sie Schluss mit dem fehleranfälligen Herumschicken von Excel-Listen, wenn Sie Kollegen, Abteilungen oder Tochterunternehmen in ihr digitales Vertragsmanagement mit einbeziehen wollen. Dieses OCT-Modul bietet einfaches, dezentrales Vertragsmanagement von überall und jederzeit mit jedem Browser, aber gibt durch ein selbst pflegbares Berechtigungskonzept die Sicherheit, dass nur jeder die Daten erfasst und sieht, die er soll.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • Dezentrales, aber einheitliches Vertragsmanagement für jeden Mitarbeiter, jede Abteilung und jede Tochtergesellschaft in jedem Browser
  • Übersichtlich strukturierte Lösung nach Abteilungen oder Tochtergesellschaften und mit entsprechenden Berechtigungen
  • Gesicherte Datenqualität durch standardisierte Eingabe und Speicherung von Werten
  • Jederzeit dezentrales Reporting über Vertragskosten für jeden im Browser möglich
Digitales Vertragsmanagement mit Upload von Dokumenten und Event-Steuerung zu Kündigungsfristen

Das OCT Modul Vertragsmanagement gibt Ihnen nicht nur einen genauen Zahlungsstrom für Ihre Vertragskosten, die ihre Konten- oder GuV-Planung ergänzen können, sondern dient auch als zentraler Ablageort für ihre Vertragsdokumente und hilft Ihnen durch Event-Funktionen aktiv ihre Verträge zu managen. Die benachrichtigen Sie beispielsweise, wenn ein Kündigungstermin ansteht.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • Vertragsdokumente in Form von PDF, Word, xls u.a. hochladbar
  • Übersichtliche Zuordnung: Verlinkung von Vertragsdokumenten direkt im Zahlungsstrom möglich
  • Aktives Managen von Verträgen durch Event-Funktionen, die z.B. automatisiert Benachrichtigungen per E-Mail versenden, wenn ein Kündigungstermin ansteht
Volle Übersicht über das Ergebnis: Digitales, dezentrales Vertragsmanagement mit Web-Pivot-Reports zu Vertragskosten und Vertragsevents

Am Ende geht es beim digitalen dezentralen Vertragsmanagement doch um die Übersicht über die entstandenen und noch zu erwartenden Kosten. Das OCT Modul Vertragsmanagement bietet Ihnen und auch den mitplanenden Abteilungen in einem vorgefertigten Web-Pivot-Bericht immer die volle Übersicht- nicht nur über die aktuellen und zukünftigen Vertragskosten, sondern auch über die eingetragenen Vertragsevents wie z.B. Kündigungen

Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • Zentrales und/oder dezentrales Reporting über anpassbare Web-Pivot-Tabellen sowie Grafiken für den aktuellen Überblick über Vertragskosten und Vertragsevents wie z.B. Kündigungen
  • Einfache Filter- und grafische Anzeigemöglichkeiten
  • Jederzeit aktuelle Daten durch gemeinsame Datenbasis