Welche Leistungen sind im Standardumfang enthalten?
- Bereitstellung der Personalstammdaten
- Stammdaten des Personals (Name, Vorname, Geschlecht, Geburtsdatum)
- Stammdaten zur Arbeitsstelle (Arbeitgeber, Betriebsstätte, Stammkostenstelle, Stammkostenträger, Eintrittsdatum, Austrittsdatum, Dienstart, Tätigkeitsbeschreibung(-schlüssel), vertragliche wöchentliche Arbeitszeit, Stundenlohn)
- Bereitstellung der Bewegungsdaten
- Journal pro Arbeitgeber (Abrechnungsjahr, Abrechnungsmonat, Personalnummer, Kostenstelle, Betriebsstätte, Konto aus der Finanzbuchhaltung, Lohnart und Wert)
- Zeitjournal pro Arbeitgeber (Abrechnungsjahr, Abrechnungsmonat, Personalnummer, Beschäftigungszeiten (VB-Werte))
- Bereitstellung der Kennzahlen
- Fachkraftquote
- Teilzeitquote GfB-Quote
- Altersstrukturquote
- Handbuch mit Screenshots
Welche erfordern individuelle Konfiguration?
- Zusätzliche Tabellen und/oder Felder, die nicht oben aufgeführt sind
KIDICAP
- Exportdateien (Bezugsarten, VB-Werte, Personalstammdaten) liegen vor
Systemvoraussetzungen und Hardwareempfehlungen
- Die Systemvoraussetzungen und Hardwareempfehlungen für OCT finden Sie hier.
Voraussetzungen für die vollautomatische Datenübernahme
GIP SERVICEPARTNER:
- HEWLETT PACKARD GMBH (BIELEFELD)
- Automatische Dateibereitstellung im Portalordner ist lizenziert
- WTP-Client für den automatischen Portaldownload ist lizenziert
- RECHENZENTRUM VOLMARSTEIN GMBH (WETTER/RUHR)
- Automatische FTP-Bereitstellung der Exportdateien ist eingerichtet
- STIFTUNG KIRCHLICHES RECHENZENTRUM SÜDWESTDEUTSCHLAND (EGGENSTEIN)
- Modul „Allgemeine Schnittstelle“ ist lizenziert
Folgende Leistungen sind in der Einrichtungspauschale inkludiert
- Einrichtung von OCT auf einem Server oder PC
- Konfiguration der Verbindung zum Quellsystem auf Basis der vom Kunden bereitzustellenden Zugangsdaten (Server, Instanz, Benutzer, Kennwort)
- Durchführung der Datenübernahme auf Basis der vom Kunden bereitzustellenden Liste der relevanten Gesellschaften
- Sicherstellung der technisch einwandfreien Datenübernahme in das OCT Data Warehouse
- Bereitstellung einer Datenvalidierungsoberfläche im OCT-Webclient
Beispiele für kostenpflichtige Zusatzleistungen
- Änderung der Konfiguration der relevanten Gesellschaften nach abgeschlossener Softwareeinrichtung
- Berücksichtigung aller Änderungen der Systemumgebung (z.B. Verbindung zum Quellsystem, Datenbankverbindung von OCT, Hardwareumstellung, Anpassungen an geplanten Datenübernahmejobs) im laufenden Betrieb
- Unterstützung bei Datenzugriff und Datenvalidierung
- Einrichtung von OCT auf weiteren Servern oder PCs
- Schulung der Funktionalitäten von OCT
- Erweiterung der Datenübernahme um zusätzliche Tabellen und/oder Felder