Diese Schnittstelle ist für Sie geeignet, wenn MICOS (BEVIA / KOLOGIO) in Ihrem Unternehmen installiert ist. OCT ermöglicht die Anbindung aller unten aufgeführten Module und Programme.
Welche Leistungen sind im Standardumfang enthalten?
- Bereitstellung aller Einzelbuchungen aus den in der Grafik aufgeführten Modulen
- Automatische Klassifizierung der Sachkonten als GuV- oder Bilanzkonten nach Standardkontorahmen
- Bereitstellung der aktuellen Sachkonto-, Kostenstellen- und Kostenträgerbezeichnungen
- Übernahme aller benötigten Mandanten, Rechnungskreise, Geschäftsjahre und Perioden
- Unterstützung verschobener Geschäftsjahre
- Übernahme von Wechselkonten
- Bereitstellung der Daten für die Leistungsabrechnung
- Bereitstellung der Personalstammdaten, Bewegungsdaten und Kennzahlen
- Handbuch mit Screenshots
Welche erfordern individuelle Konfiguration?
- Abbildung von Rumpfgeschäftsjahren
- Abbildung eines Kontorahmen- und Kontoformatwechsels
- Zusammenfassung von Sprungkonten zu Sprungsammelkonten z.B. im Bereich Debitoren/Kreditoren (erfahrungsgemäß ca. 1 Tag Zusatzaufwand)
- Intercompany Mapping, z.B. basierend auf Debitoren/Kreditoren (erfahrungsgemäß ca. 1 Tag Zusatzaufwand)
- Überleitung des GuV-Ergebnisses der Kostenrechnung auf das GuV-Ergebnis der Finanzbuchhaltung (erfahrungsgemäß ca. 1 Tag Zusatzaufwand)
MICOS
- Datenbankbenutzer mit lesendem Zugriff auf das MICOS Datenbanksystem (Microsoft SQL Server)
Systemvoraussetzungen und Hardwareempfehlungen
Für ein Projekt mit max. 20 Mio. verarbeiteten Datensätzen:
- Benutzer
- Domänenbenutzer (z.B. „Domäne\Saxess“)
- lokale Administratorrechte auf Applikationsserver
- idealerweise „sysadmin“-Serverrolle auf der verwendeten MSSQL-Instanz (alternativ mindestens die Serverrolen „dbcreator“ und „bulkadmin“)
- Passwort läuft nie ab
- Dienstkonto (z.B. „Domäne\SaxessService“)
- Standard-Domänenbenutzer (kein Admin)
- Passwort läuft nie ab
- Passwort muss nicht bei erster Anmeldung geändert werden
- Domänenbenutzer (z.B. „Domäne\Saxess“)
- Applikationsserver
- Betriebssystem und Software
- Windows Server 2012+
- SQL Server Management Studio ist installiert
- .NET Core Hosting Bundle
- Hardware
- Prozessorleistung: mindestens 4 CPU mit je mindestens 2,5 GHz Taktrate
- Arbeitsspeicher: mindestens 16 GB
- Festplatte:
- IOPS: Lesen mindestens 100.000, Schreiben mindestens 50.000
- Kapazität: mindestens 100 GB
- Betriebssystem und Software
- Datenbankserver
- Betriebssystem und Software
- Windows Server 2012+
- Microsoft SQL Server 2016+ (mindestens Standard-Edition empfohlen)
- Hardware
- Prozessorleistung: mindestens 4 CPU mit je mindestens 2,5 GHz Taktrate
- Arbeitsspeicher: mindestens 16 GB
- Festplatte:
- IOPS: Lesen mindestens 100.000, Schreiben mindestens 50.000
- Kapazität: mindestens 300 GB
- Betriebssystem und Software
- Teamviewer, VPN/RDP oder vergleichbarer Remotezugang
Folgende Leistungen sind in der Einrichtungspauschale inkludiert
- Einrichtung von OCT auf einem Server oder PC
- Konfiguration der Verbindung zum Quellsystem auf Basis der vom Kunden bereitzustellenden Zugangsdaten (Server, Instanz, Benutzer, Kennwort)
- Durchführung der Datenübernahme auf Basis der vom Kunden bereitzustellenden Liste der relevanten Gesellschaften
- Sicherstellung der technisch einwandfreien Datenübernahme in das OCT Data Warehouse
- Bereitstellung einer Datenvalidierungsoberfläche im OCT-Webclient
Beispiele für kostenpflichtige Zusatzleistungen
- Änderung der Konfiguration der relevanten Gesellschaften nach abgeschlossener Softwareeinrichtung
- Berücksichtigung aller Änderungen der Systemumgebung (z.B. Verbindung zum Quellsystem, Datenbankverbindung von OCT, Hardwareumstellung, Anpassungen an geplanten Datenübernahmejobs) im laufenden Betrieb
- Unterstützung bei Datenzugriff und Datenvalidierung
- Einrichtung von OCT auf weiteren Servern oder PCs
- Schulung der Funktionalitäten von OCT
- Erweiterung der Datenübernahme um zusätzliche Tabellen und/oder Felder
REVIO
- Stammdaten der Gesellschaften (Nummer, Name, Geschäftsjahresbeginn)
- Sachkontenstamm (Kontonummer, Kontoname, Kontotyp (Bilanz, GuV))
- Buchungen (Gesellschaftsnummer, Kontonummer, Geschäftsjahr, Periode, Belegnummer, Buchungstext, Belegdatum, Buchungsdatum, Soll, Haben)
KOMPIA
- Stammdaten Kostenstellen und Kostenträger (Nummer, Bezeichnung)
- Buchungen (Gesellschaftsnummer, Kostenstellen, Kostenträger, Geschäftsjahr, Periode, Belegnummer, Buchungstext, Belegdatum, Buchungsdatum, Betrag)
REVIO Offene Posten
- Debitoren- und Kreditorenstamm (Kontonummer, Kontoname)
- Einzelbewegungen (Mandantennummer, Kontonummer, Geschäftsjahr, Periode, Rechnungsnummer, Buchungstext, Rechnungsdatum, Rechnungsfälligkeitsdatum, OP-Status (offen/ausgeglichen), Soll, Haben)
PROVIA
- Personalstammdaten (Name, Vorname, Geschlecht, Geburtsdatum, Arbeitgeber, Betriebsstätte, Stammkostenstelle, Stammkostenträger, Eintrittsdatum, Austrittsdatum, Dienstart, Tätigkeitsbeschreibung(-schlüssel), vertragliche wöchentliche Arbeitszeit, Stundenlohn)
- Bewegungsdaten (Journal pro Arbeitgeber mit Abrechnungsjahr, Abrechnungsmonat, Personalnummer, Kostenstelle, Betriebsstätte, Konto aus der Finanzbuchhaltung, Lohnart und Wert; Zeitjournal pro Arbeitgeber mit Abrechnungsjahr, Abrechnungsmonat, Personalnummer, Beschäftigungszeiten (VB-Werte))
BEVIA
- Kundenstammdaten (Kundennummer, Kundenname)
- Stammdaten Kostenstellen, Kostenträger, Kostenträgerart, Erlöskonto (Nummer, Bezeichnung)
- Stammdaten Leistungsart, Bereich, Wohngruppe (Nummer, Bezeichnung)
- Bewegungsdaten* (Journal mit Mandant/Institution, Monat, Jahr, Anzahl Tage, Nettobetrag, Kostenzusage (von, bis) und oben genannte Stammdaten)
*bereits abgerechnete Leistungen und ständige Leistungen, die bis zum Stichtag noch nicht abgerechnet wurden
KOLOGIO
- Stammdaten: Artikelstamm (Name, Bezeichnung, Warengruppe), Kundenstamm (Name, Bezeichnung, Region, Kundengruppe)
- Rechnungspositionen inkl. Umsatz, Einstandspreis und Erlösschmälerungen pro Kunde und Artikel