OCT Data Warehouse für MICOS (BEVIA/KOLOGIO)

Diese Schnittstelle ist für Sie geeignet, wenn MICOS (BEVIA / KOLOGIO) in Ihrem Unternehmen installiert ist. OCT ermöglicht die Anbindung aller unten aufgeführten Module und Programme.

Leistungsbeschreibung

Welche Leistungen sind im Standardumfang enthalten?

Bereitstellung aller Einzelbuchungen aus den in der Grafik aufgeführten Modulen
Automatische Klassifizierung der Sachkonten als GuV- oder Bilanzkonten nach Standardkontorahmen
Bereitstellung der aktuellen Sachkonto-, Kostenstellen- und Kostenträgerbezeichnungen
Übernahme aller benötigten Mandanten, Rechnungskreise, Geschäftsjahre und Perioden
Unterstützung verschobener Geschäftsjahre
Übernahme von Wechselkonten
Bereitstellung der Daten für die Leistungsabrechnung
Bereitstellung der Personalstammdaten, Bewegungsdaten und Kennzahlen
Handbuch mit Screenshots

Welche erfordern individuelle Konfiguration?

Abbildung von Rumpfgeschäftsjahren
Abbildung eines Kontorahmen- und Kontoformatwechsels
Zusammenfassung von Sprungkonten zu Sprungsammelkonten z.B. im Bereich Debitoren/Kreditoren (erfahrungsgemäß ca. 1 Tag Zusatzaufwand)
Intercompany Mapping, z.B. basierend auf Debitoren/Kreditoren (erfahrungsgemäß ca. 1 Tag Zusatzaufwand)
Überleitung des GuV-Ergebnisses der Kostenrechnung auf das GuV-Ergebnis der Finanzbuchhaltung (erfahrungsgemäß ca. 1 Tag Zusatzaufwand)

Installationsvoraussetzungen

MICOS

Datenbankbenutzer mit lesendem Zugriff auf das MICOS Datenbanksystem (Microsoft SQL Server)

Systemvoraussetzungen und Hardwareempfehlungen

Für ein Projekt mit max. 20 Mio. verarbeiteten Datensätzen:

Benutzer
- Domänenbenutzer (z.B. „Domäne\Saxess“)
  - lokale Administratorrechte auf Applikationsserver
  - idealerweise „sysadmin“-Serverrolle auf der verwendeten MSSQL-Instanz (alternativ mindestens die Serverrolen „dbcreator“ und „bulkadmin“)
  - Passwort läuft nie ab
- Dienstkonto (z.B. „Domäne\SaxessService“)
  - Standard-Domänenbenutzer (kein Admin)
  - Passwort läuft nie ab
  - Passwort muss nicht bei erster Anmeldung geändert werden
Applikationsserver
- Betriebssystem und Software
  - Windows Server 2012+
  - SQL Server Management Studio ist installiert
  - .NET Core Hosting Bundle
- Hardware
  - Prozessorleistung: mindestens 4 CPU mit je mindestens 2,5 GHz Taktrate
  - Arbeitsspeicher: mindestens 16 GB
  - Festplatte:
    - IOPS: Lesen mindestens 100.000, Schreiben mindestens 50.000
    - Kapazität: mindestens 100 GB
Datenbankserver
- Betriebssystem und Software
  - Windows Server 2012+
  - Microsoft SQL Server 2016+ (mindestens Standard-Edition empfohlen)
- Hardware
  - Prozessorleistung: mindestens 4 CPU mit je mindestens 2,5 GHz Taktrate
  - Arbeitsspeicher: mindestens 16 GB
  - Festplatte:
    - IOPS: Lesen mindestens 100.000, Schreiben mindestens 50.000
    - Kapazität: mindestens 300 GB
Teamviewer, VPN/RDP oder vergleichbarer Remotezugang

Leistungsumfang Einrichtungspauschale

Folgende Leistungen sind in der Einrichtungspauschale inkludiert

Einrichtung von OCT auf einem Server oder PC
Konfiguration der Verbindung zum Quellsystem auf Basis der vom Kunden bereitzustellenden Zugangsdaten (Server, Instanz, Benutzer, Kennwort)
Durchführung der Datenübernahme auf Basis der vom Kunden bereitzustellenden Liste der relevanten Gesellschaften
Sicherstellung der technisch einwandfreien Datenübernahme in das OCT Data Warehouse
Bereitstellung einer Datenvalidierungsoberfläche im OCT-Webclient

Beispiele für kostenpflichtige Zusatzleistungen

Änderung der Konfiguration der relevanten Gesellschaften nach abgeschlossener Softwareeinrichtung
Berücksichtigung aller Änderungen der Systemumgebung (z.B. Verbindung zum Quellsystem, Datenbankverbindung von OCT, Hardwareumstellung, Anpassungen an geplanten Datenübernahmejobs) im laufenden Betrieb
Unterstützung bei Datenzugriff und Datenvalidierung
Einrichtung von OCT auf weiteren Servern oder PCs
Schulung der Funktionalitäten von OCT
Erweiterung der Datenübernahme um zusätzliche Tabellen und/oder Felder

Tabellen & Felder

REVIO

Stammdaten der Gesellschaften (Nummer, Name, Geschäftsjahresbeginn)
Sachkontenstamm (Kontonummer, Kontoname, Kontotyp (Bilanz, GuV))
Buchungen (Gesellschaftsnummer, Kontonummer, Geschäftsjahr, Periode, Belegnummer, Buchungstext, Belegdatum, Buchungsdatum, Soll, Haben)

KOMPIA

Stammdaten Kostenstellen und Kostenträger (Nummer, Bezeichnung)
Buchungen (Gesellschaftsnummer, Kostenstellen, Kostenträger, Geschäftsjahr, Periode, Belegnummer, Buchungstext, Belegdatum, Buchungsdatum, Betrag)

REVIO Offene Posten

Debitoren- und Kreditorenstamm (Kontonummer, Kontoname)
Einzelbewegungen (Mandantennummer, Kontonummer, Geschäftsjahr, Periode, Rechnungsnummer, Buchungstext, Rechnungsdatum, Rechnungsfälligkeitsdatum, OP-Status (offen/ausgeglichen), Soll, Haben)

PROVIA

Personalstammdaten (Name, Vorname, Geschlecht, Geburtsdatum, Arbeitgeber, Betriebsstätte, Stammkostenstelle, Stammkostenträger, Eintrittsdatum, Austrittsdatum, Dienstart, Tätigkeitsbeschreibung(-schlüssel), vertragliche wöchentliche Arbeitszeit, Stundenlohn)
Bewegungsdaten (Journal pro Arbeitgeber mit Abrechnungsjahr, Abrechnungsmonat, Personalnummer, Kostenstelle, Betriebsstätte, Konto aus der Finanzbuchhaltung, Lohnart und Wert; Zeitjournal pro Arbeitgeber mit Abrechnungsjahr, Abrechnungsmonat, Personalnummer, Beschäftigungszeiten (VB-Werte))

BEVIA

Kundenstammdaten (Kundennummer, Kundenname)
Stammdaten Kostenstellen, Kostenträger, Kostenträgerart, Erlöskonto (Nummer, Bezeichnung)
Stammdaten Leistungsart, Bereich, Wohngruppe (Nummer, Bezeichnung)
Bewegungsdaten* (Journal mit Mandant/Institution, Monat, Jahr, Anzahl Tage, Nettobetrag, Kostenzusage (von, bis) und oben genannte Stammdaten)

*bereits abgerechnete Leistungen und ständige Leistungen, die bis zum Stichtag noch nicht abgerechnet wurden

KOLOGIO

Stammdaten: Artikelstamm (Name, Bezeichnung, Warengruppe), Kundenstamm (Name, Bezeichnung, Region, Kundengruppe)
Rechnungspositionen inkl. Umsatz, Einstandspreis und Erlösschmälerungen pro Kunde und Artikel