OCT Data Warehouse für Vivendi

Diese Schnittstelle ist für Sie geeignet, wenn Vivendi in Ihrem Unternehmen installiert ist. OCT ermöglicht die Anbindung aller unten aufgeführten Module und Programme.

Schematische Darstellung der Datenübernahme von Vivendi in OCT

Leistungsbeschreibung

Welche Leistungen sind im Standardumfang enthalten?

  • Bereitstellung der erbrachten Leistungen (Vivendi NG)
  • Bereitstellung der Belegungszahlen aus dem stationären Bereich (Vivendi NG)
  • Bereitstellung von Mitarbeiterstammdaten (Vivendi NG)
  • Bereitstellung aller Dienstzeiten (Vivendi PEP)
  • Handbuch mit Screenshots

Welche erfordern individuelle Konfiguration?

  • Zusätzliche Tabellen und /oder Felder, die nicht in Anhang 1 aufgeführt sind

Installationsvoraussetzungen

Vivendi

  • Datenbankbenutzer mit lesendem Zugriff auf das Vivendi-Datenbanksystem (Microsoft SQL Server)

Systemvoraussetzungen und Hardwareempfehlungen

Für ein Projekt mit max. 20 Mio. verarbeiteten Datensätzen:

  • Benutzer
    • Domänenbenutzer (z.B. „Domäne\Saxess“)
      • lokale Administratorrechte auf Applikationsserver
      • idealerweise „sysadmin“-Serverrolle auf der verwendeten MSSQL-Instanz (alternativ mindestens die Serverrolen „dbcreator“ und „bulkadmin“)
      • Passwort läuft nie ab
    • Dienstkonto (z.B. „Domäne\SaxessService“)
      • Standard-Domänenbenutzer (kein Admin)
      • Passwort läuft nie ab
      • Passwort muss nicht bei erster Anmeldung geändert werden
  • Applikationsserver
    • Betriebssystem und Software
      • Windows Server 2012+
      • SQL Server Management Studio ist installiert
      • .NET Core Hosting Bundle
    • Hardware
      • Prozessorleistung: mindestens 4 CPU mit je mindestens 2,5 GHz Taktrate
      • Arbeitsspeicher: mindestens 16 GB
      • Festplatte:
        • IOPS: Lesen mindestens 100.000, Schreiben mindestens 50.000
        • Kapazität: mindestens 100 GB
  • Datenbankserver
    • Betriebssystem und Software
      • Windows Server 2012+
      • Microsoft SQL Server 2016+ (mindestens Standard-Edition empfohlen)
    • Hardware
      • Prozessorleistung: mindestens 4 CPU mit je mindestens 2,5 GHz Taktrate
      • Arbeitsspeicher: mindestens 16 GB
      • Festplatte:
        • IOPS: Lesen mindestens 100.000, Schreiben mindestens 50.000
        • Kapazität: mindestens 300 GB
  • Teamviewer, VPN/RDP oder vergleichbarer Remotezugang

Leistungsumfang Einrichtungspauschale

Folgende Leistungen sind in der Einrichtungspauschale inkludiert

  1. Einrichtung von OCT auf einem Server oder PC
  2. Konfiguration der Verbindung zum Quellsystem auf Basis der vom Kunden bereitzustellenden Zugangsdaten (Server, Instanz, Benutzer, Kennwort)
  3. Durchführung der Datenübernahme auf Basis der vom Kunden bereitzustellenden Liste der relevanten Gesellschaften
  4. Sicherstellung der technisch einwandfreien Datenübernahme in das OCT Data Warehouse
  5. Bereitstellung einer Datenvalidierungsoberfläche im OCT-Webclient

Beispiele für kostenpflichtige Zusatzleistungen

  • Änderung der Konfiguration der relevanten Gesellschaften nach abgeschlossener Softwareeinrichtung
  • Berücksichtigung aller Änderungen der Systemumgebung (z.B. Verbindung zum Quellsystem, Datenbankverbindung von OCT, Hardwareumstellung, Anpassungen an geplanten Datenübernahmejobs) im laufenden Betrieb
  • Unterstützung bei Datenzugriff und Datenvalidierung
  • Einrichtung von OCT auf weiteren Servern oder PCs
  • Schulung der Funktionalitäten von OCT
  • Erweiterung der Datenübernahme um zusätzliche Tabellen und/oder Felder

Tabellen & Felder

Vivendi NG ambulant + stationär

  • Einrichtungsstammdaten (Nummer, Name, Stammkostenstelle der Einrichtung), Abbildung hierarchische Einrichtungsstruktur (bis 8 Ebenen)
  • Klientenstammdaten (Nummer, Name, Geburtsdatum, Geschlecht)
  • Leistungsübersicht (pro Einrichtung, Kostenstelle (aus den Einrichtungsstammdaten), Pflegegrad, Klienten, Leistungsart, Gesamtbetrag der Leistung)

Im Standardumfang sind nicht enthalten:

    • Aufbereitung der Daten nach bestimmten (gesetzlichen) Regelungen (z.B. Abwesenheitsregelungen)
    • Abgerechnete Leistungen gegenüber Kostenträgern oder Klienten
    • Aufbereitung der Daten nach in Vivendi hinterlegten Regeln (Bspw. Aufsplittung der Leistungen auf mehrere Bereiche oder Kostenstellen, Aufsplittung der Leistung je nach Klient)

Hinweis: Bei Verwendung von Vivendi NG sowohl für die ambulante Angebote als auch für die stationäre Pflege, können die Daten nur bei korrekt hinterlegten Einrichtungsstammdaten (Wohnbereich ja/nein) in ambulant und stationär getrennt werden

Vivendi NG stationär

  • Belegungszahlen (pro Einrichtung, Kostenstelle (aus den Einrichtungsstammdaten), Pflegegrad, Klienten, An- / Abwesenheitsstatus)

Vivendi PEP

  • Mitarbeiterstammdaten (Personalnummer, Name, Vorname, Geburtsdatum, Eintritt, Austritt, Austrittsgrund, Geschlecht, Stundensatz, Qualifikation)
  • Stammdaten aus Dienstplan (Dienstbezeichnung, DienstBeginn, DienstEnde, Dienstpause, Dienstdauer, Diensttyp, Dienstgruppe, Aufgabe)
  • Dienstzeiten Arbeitszeitkonto (Jahr, Monat, Aufgabenbezeichnung, Aufgabenkürzel, Dienstbezeichnung, Mitarbeiter, Konto, Betrag, Soll-/Istzeit)
  • Dienstplan (Jahr, Monat, Dienstart, Dienstbezeichnung, Mitarbeiter, Soll-/Istzeit)