Diese Schnittstelle ist für Sie geeignet, wenn Rona:office (Contec) in Ihrem Unternehmen installiert ist. OCT ermöglicht die Anbindung aller unten aufgeführten Module und Programme.
Welche Leistungen sind im Standardumfang enthalten?
- Stammdaten der Mandanten
- Bewegungsdaten (Adressdaten v. Start- und Zielort, Gewicht, Zeitraum, Transportkosten, Fahrzeugnummer, Aufträge, Artikel)
- Handbuch mit Screenshots
Welche erfordern individuelle Konfiguration?
- Alle Felder, die nicht oben aufgeführt sind
rona:office
- Datenbankbenutzer mit lesendem Zugriff auf das rona:office-Datenbanksystem (Microsoft SQL Server)
Systemvoraussetzungen und Hardwareempfehlungen
- Die Systemvoraussetzungen und Hardwareempfehlungen für OCT finden Sie hier.
Folgende Leistungen sind in der Einrichtungspauschale inkludiert
- Einrichtung von OCT auf einem Server oder PC
- Konfiguration der Verbindung zum Quellsystem auf Basis der vom Kunden bereitzustellenden Zugangsdaten (Server, Instanz, Benutzer, Kennwort)
- Durchführung der Datenübernahme auf Basis der vom Kunden bereitzustellenden Liste der relevanten Gesellschaften
- Sicherstellung der technisch einwandfreien Datenübernahme in das OCT Data Warehouse
- Bereitstellung einer Datenvalidierungsoberfläche im OCT-Webclient
Beispiele für kostenpflichtige Zusatzleistungen
- Änderung der Konfiguration der relevanten Gesellschaften nach abgeschlossener Softwareeinrichtung
- Berücksichtigung aller Änderungen der Systemumgebung (z.B. Verbindung zum Quellsystem, Datenbankverbindung von OCT, Hardwareumstellung, Anpassungen an geplanten Datenübernahmejobs) im laufenden Betrieb
- Unterstützung bei Datenzugriff und Datenvalidierung
- Einrichtung von OCT auf weiteren Servern oder PCs
- Schulung der Funktionalitäten von OCT
- Erweiterung der Datenübernahme um zusätzliche Tabellen und/oder Felder
Finanzbuchhaltung
- Stammdaten der Gesellschaften (Nummer, Name, Geschäftsjahresbeginn)
- Sachkontenstamm (Kontonummer, Kontoname, Kontotyp (Bilanz, GuV))
- Buchungen (Gesellschaftsnummer, Kontonummer, Geschäftsjahr, Periode, Belegnummer, Buchungstext, Belegdatum, Buchungsdatum, Soll, Haben)
Kostenrechnung
- Stammdaten Kostenstellen und Kostenträger (Nummer, Bezeichnung)
- Buchungen (Gesellschaftsnummer, Kostenstellen, Kostenträger, Geschäftsjahr, Periode, Belegnummer, Buchungstext, Belegdatum, Buchungsdatum, Betrag)
Offene Posten
- Debitoren- und Kreditorenstamm (Kontonummer, Kontoname)
- Einzelbewegungen (Mandantennummer, Kontonummer, Geschäftsjahr, Periode, Rechnungsnummer, Buchungstext, Rechnungsdatum, Rechnungsfälligkeitsdatum, OP-Status (offen/ausgeglichen), Soll, Haben)