Zielstellung

Investitionen planen, über die Realisierung entscheiden – und überwachen was tatsächlich zu welchem Preis beschafft wird.

• Investitionen werden von einer größeren Menge Anwender dezentral geplant (z.B. durch jeden Kostenstellenleiter)
• es können Budgets pro Planungsbereich oder für das Unternehmen vergeben werden
• es erfolgt die Berechnung der Zahlungsströme für die Investitionen
• es erfolgt die Berechnung des Afa Stroms bis zur vollständigen Abschreibung
• die fertigen Investitions- / Afa Ströme können an andere Planungswerkzeuge werden
• der Beschaffungsprozess wird verfolgt  – tatsächlicher Anschaffungsbetrag und Zeitpunkt, Verschiebungen
• das Budget wird überwacht und im Hinblick auf die Auslastung hochgerechnet

Anwenderrollen

Typischerweise gibt es folgender Anwenderrollen

• Geschäftsführung
  • definiert Budget
  • entscheidet über vorgeschlagene Investitionen
•  Controller
  • konfiguriert das System pro Jahr und definiert Parameter für Nutzungsdauer, Afa Klassen etc.
  • vergibt Rechte während des Planungsprozesses
  • berichtet laufend über Budgetverbrauch und Budgetverschiebung
• Investitionsplaner
  • planen Investitionen für ihren Bereich
  • haben Schreibrechte im Planungszeitraum
  • haben Leserechte während des Entscheidungs – und Beschaffungszeitraums
• Einkauf
  • beschafft im Rahmen der bewilligten Investitionshöhen
  • informiert laufend über Beschaffungsstatus und tatsächlichen Einkaufspreis

Funktionen der Datenerfassung

• Definition der Benutzerrechte
• Erfassung der Investitionslisten
• Dokumentation von Entscheidungen und des Beschaffungsprozess
• der Finanzstrom der Investitionsbeträge wird berechnet = Mittelabfluss pro Jahr / Monat
• der Finanzstrom der Abschreibungen wird berechnet = Abschreibung pro Jahr / Monat
• die Budgets werden mit den beantragten Investitionssummen verglichen

Funktionen der Datenflüsse

• Import von Listen für Parameter (Kontorahmen)
• Daten für den Export in Folgesysteme bereitstellen

Weitere Möglichkeiten

Diese Muster enthält nicht alle Möglichkeiten, wir haben auch Erfahrung folgende Komponenten zu intergrieren:

• Währungsumrechnung
• transparente, mehrstufige Entscheidungsprozesse – Gremium 1, Gremium 2… mit Adjustmens und Empfehlungen
• zentraler Investitionsgüterkatalog – Planen wählen aus einem vom der Zentrale vorgegebenen Katalog
• zentraler Pflichtinvestitionen – Zentrale steuert manchen Investitionen verpflichtend zu (jeder Supermarkt muss die Bio-Ecke einrichten)
• Abgleich / Zusammenführung mit Leasing – Gesamtbudget Leasing / Investition verwalten um Budgetverbrauch durch Leasing zu inkludieren
• Berechnung des Discounted Cashflow / internen Zinses pro Investition (somit auch Planung der Erlösseite der Investition)
• Verwaltung von Angeboten für die Investitionsgüter
• mehrstufige Investitionen mit Teilaktivierung