Der höchste manuelle Aufwand und damit größte Zeitfresser im Rechnungswesen besteht immer noch bei der händischen Übertragung von Daten aus ERP-Systemen in Business Intelligence-, Auswertungs- und Planungslösungen. Und auch das beste Auswertungstool ist nur so gut, wie die Datenbasis, die ihm zur Verfügung steht. Schnittstellen im Rechnungswesen können die Arbeit beschleunigen und die Fehler minimieren.
Universelle Übernahme von Finanzdaten mit Standardschnittstellen für das Rechnungswesen
In OCT Integration sind über 15 Jahre Erfahrungen mit unterschiedlichen Datenbankstrukturen bei mehr als 500 Kunden eingeflossen. Die vorgefertigten ETL-Prozesse sind der Kern unserer bewährten Standardschnittstellen für das Rechnungswesen. Mit Lesezugriff auf die Datenbank oder bereitgestellten Interfaces extrahiert OCT Integration entweder automatisiert über Nacht oder auf Knopfdruck die Finanzdaten aus über 100 ERP-Systemen (DATEV, MS Dynamics NAV, SAP ERP und viele andere). Inhaltlich werden sämtliche Daten aus den Bereichen Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung, offene Posten und Anlagenbuchhaltung übernommen.
Daten in Form bringen – Das Saxess Software Datenmodell für Finanzen & Controlling
Daten aus unterschiedlichen Datenquellen aber auch aus nur einem System haben noch keine einheitliche Struktur und Logik, die Auswertungen auf Knopfdruck möglich machen. Deshalb haben wir ein standardisiertes Datenmodell für Finanzen & Controlling geschaffen, nach dem die extrahierten Daten wieder mithilfe von ETL-Prozessen transformiert werden. Von Doupletten-Bereinigung über die Herstellung von buchhalterischen Zusammenhängen bis hin zu kundenspezifischen Mappings z.B. von Konten oder Mandanten kann hier alles umgesetzt werden, um eine konsistente und korrekte Datenbasis für Auswertungen sowohl auf Einzelbuchungsebene als auch auf aggregierter Ebene mit unseren Standardschnittstellen für das Rechnungswesen zu schaffen.
Zentrale Datenbasis für das Rechnungswesen: Auswertungen auf Knopfdruck
Um geschäftskritische ERP- oder Finanzbuchhaltungssysteme im Regelbetrieb nicht unnötig durch Datenextraktionsprozesse zu belasten, werden die bereits transformierten Daten in ein relationales Data Warehouse, klassischerweise eine SQL-Datenbank, geladen. Dieses bildet die zentrale Datenbasis für tagesaktuelle Visualisierung der Daten in Standardauswertungen im Browser oder in Excel – auch auf Knopfdruck. Auch jede Business Intelligence Lösung sowie weitere Lösung z.B. Finanzplanung können diese Datenquelle unkompliziert und performance-schonend anzapfen. Wir nennen das auch Ad-hoc-Data Warehouse.
Trotz Systemvielfalt: Gesamtüberblick mit Standardschnittstellen für das Rechnungswesen
Finanzbuchhaltungs- und ERP-Systeme gibt es viele am Markt und jedes hat Vorteile auf seinem Gebiet, mit dem es die tägliche Arbeit von Abteilungen oder Tochterunternehmen vereinfacht. Unsere Standardschnittstellen für das Rechnungswesen ermöglichen Ihnen trotz dieser Systemvielfalt die benötigten Informationen für das Controlling und Ihre Geschäftsentscheidungen effizient für Ihr Reporting zusammen zu bringen – automatisiert und ohne Notwendigkeit eine einheitliche Systemlandschaft zu schaffen.
Hier die Systeme, die wir am häufigsten bei unseren Kunden angebunden haben und eine genaue Schnittstellen-Beschreibung zum Standard-Funktionsumfang sowie Installationsvorraussetzungen.