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Saxess Software GmbH
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Demo
Home Standardschnittstellen für das Rechnungswesen OCT Data Warehouse für DATEVConnect Inhouse

OCT Data Warehouse für DATEVConnect Inhouse

Diese Schnittstelle ist für Sie geeignet, wenn DATEVConnect Inhouse in Ihrem Unternehmen installiert ist. OCT ermöglicht die Anbindung aller unten aufgeführten Module und Programme.

Schematische Darstellung der Datenübernahme von DATEV Rechnungswesen Pro in OCT

Leistungsbeschreibung

Welche Leistungen sind im Standardumfang enthalten?

  • Eigenes DATEV-Modul mit Mandanten- und Wirtschaftsjahresauswahl, leichte Aktivierung / Deaktivierung von Mandanten und Wirtschaftsjahren
  • Bereitstellung von Stammdaten (Mandanten, Sachkonten, Debitoren- und Kreditoren)
  • Bereitstellung aller Einzelbuchungen aus „Rechnungswesen“ inkl. Kontierungsfelder (KOST 1 / KOST 2)
  • Automatische Klassifizierung der Sachkonten als GuV- oder Bilanzkonten nach Standardkontorahmen
  • Kein Verlust des DATEV-Testats
  • Übernahme aller benötigten Mandanten, Rechnungskreise, Geschäftsjahre und Perioden
  • Unterstützung verschobener Geschäftsjahre
  • Übernahme von Wechselkonten
  • Handbuch mit Screenshots

Welche erfordern individuelle Konfiguration?

  • Abbildung von Rumpfgeschäftsjahren
  • Abbildung eines Kontorahmen- und Kontoformatwechsels
  • Zusammenfassung von Sprungkonten zu Sprungsammelkonten z.B. im Bereich Debitoren/Kreditoren (erfahrungsgemäß ca. 1 Tag Zusatzaufwand)
  • Intercompany Mapping, z.B. basierend auf Debitoren/Kreditoren (erfahrungsgemäß ca. 1 Tag Zusatzaufwand)

Installationsvoraussetzungen

DATEV

  • DATEVConnect ist aktiviert (https://www.datev.de/dnlexom/client/app/index.html#/document/0904166)
  • Die Abfrage Kontobuchungen ist lizenziert (https://www.datev.de/web/de/datev-shop/betriebliches-rechnungswesen/datevconnect-kontobuchungen/)

Systemvoraussetzungen und Hardwareempfehlungen

  • Die Systemvoraussetzungen und Hardwareempfehlungen für OCT finden Sie hier.

Leistungsumfang Einrichtungspauschale

Folgende Leistungen sind in der Einrichtungspauschale inkludiert

  1. Einrichtung von OCT auf einem Server oder PC
  2. Konfiguration der Verbindung zum Quellsystem auf Basis der vom Kunden bereitzustellenden Zugangsdaten (Server, Instanz, Benutzer, Kennwort)
  3. Durchführung der Datenübernahme auf Basis der vom Kunden bereitzustellenden Liste der relevanten Gesellschaften
  4. Sicherstellung der technisch einwandfreien Datenübernahme in das OCT Data Warehouse
  5. Bereitstellung einer Datenvalidierungsoberfläche im OCT-Webclient

Beispiele für kostenpflichtige Zusatzleistungen

  • Änderung der Konfiguration der relevanten Gesellschaften nach abgeschlossener Softwareeinrichtung
  • Berücksichtigung aller Änderungen der Systemumgebung (z.B. Verbindung zum Quellsystem, Datenbankverbindung von OCT, Hardwareumstellung, Anpassungen an geplanten Datenübernahmejobs) im laufenden Betrieb
  • Unterstützung bei Datenzugriff und Datenvalidierung
  • Einrichtung von OCT auf weiteren Servern oder PCs
  • Schulung der Funktionalitäten von OCT
  • Erweiterung der Datenübernahme um zusätzliche Tabellen und/oder Felder

Tabellen & Felder

Rechnungswesen

  • Mandantenstammdaten (Beraternummer, Mandantennummer, Mandantenname, Monat Geschäftsjahresbeginn)
  • Kontenbeschriftungen (Kontonummer, Kontoname, Kontotyp (Bilanz, GuV))
  • Kostenstellenstamm (Kostenstellennummer, Kostenstellenname)
  • Kontobuchungen (Mandantennummer, KOST1-Nummer, KOST2-Nummer, Kontonummer, Geschäftsjahr, Periode, Belegnummer, Buchungstext, Belegdatum, Buchungsdatum, Saldovortrag, Soll, Haben)

Offene Posten

  • Debitoren- und Kreditorenstamm (Kontonummer, Kontoname)
  • OPOS-Einzelbewegungen (Mandantennummer, Kontonummer, Geschäftsjahr, Periode, Rechnungsnummer, Buchungstext, Rechnungsdatum, Rechnungsfälligkeitsdatum, OP-Status (offen/ausgeglichen), Saldovortrag, Soll, Haben)
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