OCT Data Warehouse für SAP B1 (Business One)

Diese Schnittstelle ist für Sie geeignet, wenn SAP B1 (Business One) in Ihrem Unternehmen installiert ist. OCT ermöglicht die Anbindung aller unten aufgeführten Module und Programme.

Leistungsbeschreibung

Welche Leistungen sind im Standardumfang enthalten?

  • Bereitstellung aller Einzelbuchungen aus den in der Grafik aufgeführten Modulen
  • Automatische Klassifizierung der Sachkonten als GuV- oder Bilanzkonten nach Standardkontorahmen
  • Bereitstellung der aktuellen Sachkonto-, Kostenstellen- und Kostenträgerbezeichnungen
  • Übernahme aller benötigten Mandanten, Rechnungskreise, Geschäftsjahre und Perioden
  • Unterstützung verschobener Geschäftsjahre
  • Übernahme von Wechselkonten
  • Handbuch mit Screenshots

Welche erfordern individuelle Konfiguration?

  • Abbildung von Rumpfgeschäftsjahren
  • Abbildung eines Kontorahmen- und Kontoformatwechsels
  • Zusammenfassung von Sprungkonten zu Sprungsammelkonten z.B. im Bereich Debitoren/Kreditoren (erfahrungsgemäß ca. 1 Tag Zusatzaufwand)
  • Intercompany Mapping, z.B. basierend auf Debitoren/Kreditoren (erfahrungsgemäß ca. 1 Tag Zusatzaufwand)
  • Überleitung des GuV-Ergebnisses der Kostenrechnung auf das GuV-Ergebnis der Finanzbuchhaltung (erfahrungsgemäß ca. 1 Tag Zusatzaufwand

Installationsvoraussetzungen

SAP Business One

  • Datenbankbenutzer mit lesendem Zugriff auf das SAP BUSINESS ONE Datenbanksystem
    (Microsoft SQL Server)

Systemvoraussetzungen und Hardwareempfehlungen

Für ein Projekt mit max. 20 Mio. verarbeiteten Datensätzen:

  • Benutzer
    • Domänenbenutzer (z.B. „Domäne\Saxess“)
      • lokale Administratorrechte auf Applikationsserver
      • idealerweise „sysadmin“-Serverrolle auf der verwendeten MSSQL-Instanz (alternativ mindestens die Serverrolen „dbcreator“ und „bulkadmin“)
      • Passwort läuft nie ab
    • Dienstkonto (z.B. „Domäne\SaxessService“)
      • Standard-Domänenbenutzer (kein Admin)
      • Passwort läuft nie ab
      • Passwort muss nicht bei erster Anmeldung geändert werden
  • Applikationsserver
    • Betriebssystem und Software
      • Windows Server 2012+
      • SQL Server Management Studio ist installiert
      • .NET Core Hosting Bundle
    • Hardware
      • Prozessorleistung: mindestens 4 CPU mit je mindestens 2,5 GHz Taktrate
      • Arbeitsspeicher: mindestens 16 GB
      • Festplatte:
        • IOPS: Lesen mindestens 100.000, Schreiben mindestens 50.000
        • Kapazität: mindestens 100 GB
  • Datenbankserver
    • Betriebssystem und Software
      • Windows Server 2012+
      • Microsoft SQL Server 2016+ (mindestens Standard-Edition empfohlen)
    • Hardware
      • Prozessorleistung: mindestens 4 CPU mit je mindestens 2,5 GHz Taktrate
      • Arbeitsspeicher: mindestens 16 GB
      • Festplatte:
        • IOPS: Lesen mindestens 100.000, Schreiben mindestens 50.000
        • Kapazität: mindestens 300 GB
  • Teamviewer, VPN/RDP oder vergleichbarer Remotezugang

Leistungsumfang Einrichtungspauschale

Folgende Leistungen sind in der Einrichtungspauschale inkludiert

  1. Einrichtung von OCT auf einem Server oder PC
  2. Konfiguration der Verbindung zum Quellsystem auf Basis der vom Kunden bereitzustellenden Zugangsdaten (Server, Instanz, Benutzer, Kennwort)
  3. Durchführung der Datenübernahme auf Basis der vom Kunden bereitzustellenden Liste der relevanten Gesellschaften
  4. Sicherstellung der technisch einwandfreien Datenübernahme in das OCT Data Warehouse
  5. Bereitstellung einer Datenvalidierungsoberfläche im OCT-Webclient

Beispiele für kostenpflichtige Zusatzleistungen

  • Änderung der Konfiguration der relevanten Gesellschaften nach abgeschlossener Softwareeinrichtung
  • Berücksichtigung aller Änderungen der Systemumgebung (z.B. Verbindung zum Quellsystem, Datenbankverbindung von OCT, Hardwareumstellung, Anpassungen an geplanten Datenübernahmejobs) im laufenden Betrieb
  • Unterstützung bei Datenzugriff und Datenvalidierung
  • Einrichtung von OCT auf weiteren Servern oder PCs
  • Schulung der Funktionalitäten von OCT
  • Erweiterung der Datenübernahme um zusätzliche Tabellen und/oder Felder

Tabellen & Felder

Finanzbuchhaltung

  • Stammdaten der Gesellschaften (Nummer, Name, Geschäftsjahresbeginn)
  • Sachkontenstamm (Kontonummer, Kontoname, Kontotyp (Bilanz, GuV))
  • Buchungen (Gesellschaftsnummer, Kontonummer, Geschäftsjahr, Periode, Belegnummer, Buchungstext, Belegdatum, Buchungsdatum, Soll, Haben)

Kostenrechnung

  • Stammdaten Kostenstellen und Kostenträger (Nummer, Bezeichnung)
  • Buchungen (Gesellschaftsnummer, Kostenstellen, Kostenträger, Geschäftsjahr, Periode, Belegnummer, Buchungstext, Belegdatum, Buchungsdatum, Betrag)

Offene Posten

  • Debitoren- und Kreditorenstamm (Kontonummer, Kontoname)
  • Einzelbewegungen (Mandantennummer, Kontonummer, Geschäftsjahr, Periode, Rechnungsnummer, Buchungstext, Rechnungsdatum, Rechnungsfälligkeitsdatum, OP-Status (offen/ausgeglichen), Soll, Haben)