Diese Schnittstelle ist für Sie geeignet, wenn Wodis Yuneo in Ihrem Unternehmen installiert ist. OCT ermöglicht die Anbindung aller unten aufgeführten Module und Programme.
Welche Leistungen sind im Standardumfang enthalten?
- Bereitstellung aller Einzelbuchungen aus den in der Grafik aufgeführten Modulen
- Automatische Klassifizierung der Sachkonten als GuV- oder Bilanzkonten nach Standardkontorahmen
- Bereitstellung der aktuellen Sachkonto-, Kostenstellen- und Kostenträgerbezeichnungen
- Übernahme aller benötigten Mandanten, Rechnungskreise, Geschäftsjahre und Perioden
- Unterstützung verschobener Geschäftsjahre
- Übernahme von Wechselkonten
- Handbuch mit Screenshots
Welche erfordern individuelle Konfiguration?
- Abbildung von Rumpfgeschäftsjahren
- Abbildung eines Kontorahmen- und Kontoformatwechsels
- Zusammenfassung von Sprungkonten zu Sprungsammelkonten z.B. im Bereich Debitoren/Kreditoren (erfahrungsgemäß ca. 1 Tag Zusatzaufwand)
- Intercompany Mapping, z.B. basierend auf Debitoren/Kreditoren (erfahrungsgemäß ca. 1 Tag Zusatzaufwand)
- Überleitung des GuV-Ergebnisses der Kostenrechnung auf das GuV-Ergebnis der Finanzbuchhaltung (erfahrungsgemäß ca. 1 Tag Zusatzaufwand)
Wodis Yuneo
- Datenbankbenutzer mit lesendem Zugriff auf das Wodis Yuneo Datenbanksystem (Oracle)
Systemvoraussetzungen und Hardwareempfehlungen
- Die Systemvoraussetzungen und Hardwareempfehlungen für OCT finden Sie hier.
Folgende Leistungen sind in der Einrichtungspauschale inkludiert
- Einrichtung von OCT auf einem Server oder PC
- Konfiguration der Verbindung zum Quellsystem auf Basis der vom Kunden bereitzustellenden Zugangsdaten (Server, Instanz, Benutzer, Kennwort)
- Durchführung der Datenübernahme auf Basis der vom Kunden bereitzustellenden Liste der relevanten Gesellschaften
- Sicherstellung der technisch einwandfreien Datenübernahme in das OCT Data Warehouse
- Bereitstellung einer Datenvalidierungsoberfläche im OCT-Webclient
Beispiele für kostenpflichtige Zusatzleistungen
- Änderung der Konfiguration der relevanten Gesellschaften nach abgeschlossener Softwareeinrichtung
- Berücksichtigung aller Änderungen der Systemumgebung (z.B. Verbindung zum Quellsystem, Datenbankverbindung von OCT, Hardwareumstellung, Anpassungen an geplanten Datenübernahmejobs) im laufenden Betrieb
- Unterstützung bei Datenzugriff und Datenvalidierung
- Einrichtung von OCT auf weiteren Servern oder PCs
- Schulung der Funktionalitäten von OCT
- Erweiterung der Datenübernahme um zusätzliche Tabellen und/oder Felder
Finanzbuchhaltung
- Stammdaten der Gesellschaften (Nummer, Name, Geschäftsjahresbeginn)
- Sachkontenstamm (Kontonummer, Kontoname, Kontotyp (Bilanz, GuV))
- Buchungen (Gesellschaftsnummer, Kontonummer, Geschäftsjahr, Periode, Belegnummer, Buchungstext, Belegdatum, Buchungsdatum, Soll, Haben)
Kostenrechnung
- Stammdaten Kostenstellen und Kostenträger (Nummer, Bezeichnung)
- Buchungen (Gesellschaftsnummer, Kostenstellen, Kostenträger, Geschäftsjahr, Periode, Belegnummer, Buchungstext, Belegdatum, Buchungsdatum, Betrag)
Offene Posten
- Debitoren- und Kreditorenstamm (Kontonummer, Kontoname)
- Einzelbewegungen (Mandantennummer, Kontonummer, Geschäftsjahr, Periode, Rechnungsnummer, Buchungstext, Rechnungsdatum, Rechnungsfälligkeitsdatum, OP-Status (offen/ausgeglichen), Soll, Haben)
Wohnungswirtschaft
- Stammdaten der Wirtschaftseinheiten, Objekte und Vermieteinheiten (Nummer, Name)
- Buchungen pro Wirtschaftseinheit, Objekt und Vermieteinheit
Darlehen
- Vertragsköpfe (Vertragsnummer, Vertragsbezeichnung, Darlehensgeber)
- Zins- und Tilgungsplan (Wirtschaftseinheit, Zins, Tilgung, Restkapital, Zahlungstermin, Leistungszeitraum, Sachkontenzuordnung)
Modernisierung & Bau
- Budget- und Projektstammdaten (Nummer, Name)
- Auftragspositionen (Budget, Projekt, Wirtschaftseinheit, Auftrag, Position, Gewerk, Status, Auftragsdatum, Erledigungsdatum, Wert)
- Rechnungen (Wirtschaftseinheit, Auftrag, Kreditor, Rechnungsdatum, Wert)
Anlagenbuchhaltung
- Inventar (Nummer, Name, Anlagegruppe, Sachkonto Bilanz, Sachkonto Abschreibung)
- Abschreibungsplan (Wirtschaftseinheit, Bewegungsart, Datum, Wert)