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Webclient macht SX Integrator zum Reporting-Tool – Standardisierte BWA Auswertung für das Controlling im Browser statt in Excel
Der neuentwickelte SX Integrator Webclient mausert sich zum Reporting-Tool, indem er jetzt auch standardisierte BWA Auswertungen für das Controlling direkt im Browser darstellen kann. So wird die Datenintegration aus mehr als 100 ERP-Systemen jetzt auch durch eine direkte und sichere Auswertungsoberfläche ergänzt. Das Hin- und Herschicken von Standardreports in Excel gehört damit der Vergangenheit an.
Für viele unserer Kunden und Interessenten bedeuten Standardschnittstellen zu mehr als 100 ERP-Systemen und damit der Wegfall der manuellen Datenübertragung eine Arbeitserleichterung. Doch was noch viel häufiger fehlt, ist ein Reporting-Tool für standardisierte BWA Auswertungen. Denn was nützen Schnittstellen, wenn man, um das Ergebnis zu sehen, selbst Auswertungen in Excel bauen muss und diese auf Ihrer Pilgereise durchs Unternehmen auch noch Schaden nehmen können? Und für webbasierte Standardreports lohnt sich auch nicht unbedingt die Anschaffung eines BI-Tools.
Der SX Integrator Webclient bringt jetzt beide Welten zusammen und bietet in der neusten Version neben der Datenintegration auch ein auf Knopfdruck aktualisierbares Dashboard für standardisierte BWA Auswertungen direkt im Browser. Folgende Funktionen bietet er dann als Reporting-Tool für das Controlling und/oder die Finanzbuchhaltung:
- Dashboard mit dynamischer Kennzahlenauswahl
- Darstellung der Gewinn- und Verlustrechnung nach HGB-Gliederung
- Perspektivische Darstellung der Bilanz unter korrekter Darstellung der Wechselkonten
- Perspektivische Auswertungen der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
Dies ermöglicht nicht nur dem Controlling eine schnelle und unkomplizierte Auswertung der betriebswirtschaftlichen Zahlen bequem und jederzeit im Browser, sondern auch der Geschäftsleitung und anderen Abteilungen. Das anfällige Konsolidieren und Umherschicken von Excel-Listen für das Standardreporting gehört damit der Vergangenheit an.
Eine punktuelle Aktualisierung der Daten für ein bestimmtes Geschäftsjahr oder eine bestimmte Gesellschaft kann ebenfalls über den SX Integrator Webclient direkt vom Fachanwender angestoßen und transparent über das Datenintegrations-Protokoll verfolgt werden.
Welche Standardauswertungen vermissen Sie in Ihrem Controlling und möchten sie gern mit dem SX Integrator Webclient darstellen? Lassen Sie es uns als Kommentar wissen!
Controlling-Sachverhalte in der Schwebe und Buchungen ohne Belege: Wie ein Zusatzbuchungsjournal Abhilfe schaffen kann
… Und 3 Gründe, warum Excel da nur kurzzeitig glücklich macht
Oft müssen im Controlling und in der Unternehmensplanung Sachverhalte einkalkuliert werden, die noch nicht in der Finanzbuchhaltung enthalten sind, weil sie sich im Prozess befinden. Sowohl abweichende Abschreibungswerte oder erwartete Lieferantenboni als auch Abgrenzungen für den Ausweis einer zweiten Rechnungslegungsebene (IFRS/HGB) sind gute Beispiele dafür, dass Buchungen erfasst werden müssen, obwohl noch keine Belege dafür vorliegen. Um diesem Buchungs-Dilemma beizukommen, empfiehlt sich die Führung eines Zusatzbuchungsjournals. Doch dies scheint oft mit gängigen Controlling-Software-Lösungen oder Unternehmensplanungssoftware-Lösungen nicht möglich zu sein.
Dabei reicht natürlich das Anlegen einer einfachen Excel-Tabelle, in der folgende Daten aufgeführt sind:
- Buchungsnummer
- Kostenstelle
- Sachkonto
- Buchungstext
- die verwendeten Ebenen (HGB / IFRS)
- Soll und Haben
Parallel zu den tatsächlichen Buchungen mit Belegen, die in der Buchhaltungssoftware auf- und ausgeführt werden, hält der Controller jetzt im Zusatzbuchungsjournal alle Buchungen fest, die sich noch in der Schwebe befinden und zu denen noch keine Belege existieren. Das garantiert eine genauere Ausweismöglichkeit vor und nach Abgrenzungen.
Nun gibt es natürlich Dinge, die der Controller in seinem in Excel erstellten Zusatzbuchungsjournal vermissen wird und die seine Arbeit auf lange Sicht behindern können. Wir haben hier die 3 wichtigsten Hindernisse aufgeführt und wie wir sie mit SX DataFactory überwunden haben:
1. Fehlende Kontrollen
Menschen machen Fehler. Ganz besonders bei der manuellen Erfassung von Daten in Excel-Tabellen. Da verrutscht man beim Eintragen nur einmal in einer Spalte oder Zeile und schon stimmt die gesamte Kalkulation nicht mehr. Dann beginnt eine nerven- und zeitraubende Suche nach dem Fehler. Noch fehleranfälliger wird die Sache, wenn mehrere Zusatzbuchungsjournale für unterschiedliche Zwecke angelegt werden müssen z.B. nach IFRS oder für das Management und zur gleichen Zeit in allen gearbeitet wird.
Wie wir das mit SX DataFactory gelöst haben?
- Farbige Kontrollfelder, die die Plausibilität jeder Eingabe am Ende der Zeile anzeigen
- Aktiv- und Passivschaltung von gerade genutzten oder zeitlich aktuellen Zusatzbuchungsjournalen
- Prüfungen, dass Buchungsnummern nicht doppelt verwendet werden und eine gesammelte Buchung besteht
2. Unflexibel, wenn mehrere Personen daran arbeiten sollen
Nicht nur in Firmen, die mehrere Tochtergesellschaften mit einem jeweils eigenen Controller besitzen, ist eine Gemeinschaftsarbeit an dem in Excel erstellten Zusatzbuchungsjournal nötig, sondern vielleicht auch bei einer stärkeren Einbeziehung von anderen Abteilungen – wenn auch nur als Kontrollinstanz. Da wird dann die Excel-Tabelle auf Reisen geschickt und kehrt im besten Fall in x-verschiedenen Versionen oder im schlechtesten Fall komplett zerschossen zurück. Und noch haariger wird die ganze Sache, wenn mit mehreren Währungen gearbeitet werden muss.
Wie wir das mit SX DataFactory gelöst haben?
- Webbasierter Zugriff auf das erstellte Zusatzbuchungsjournal – Änderungen können standardisiert im Webclient vorgenommen werden
- Detaillierte Berechtigungsverwaltung für Ihre Gesellschaftsstruktur
- Mehrwährungsfähigkeit mit der Möglichkeit einfach zwischen den Währungen zu wechseln und automatischer Umrechnung
3. Auswirkungen der Zusatzbuchungen sind nicht sichtbar
Um eine genaue Unternehmensplanung zu betreiben, wäre es natürlich hilfreich zu sehen, wie sich Zusatzbuchungen dahingehend auswirken. Da das in Excel erstellte Zusatzbuchungsjournal aber nicht mit der Controlling-Software oder der Unternehmensplanungssoftware integriert ist, können diese Effekte nicht sichtbar gemacht werden und der Controller hat nicht die volle Kontrolle über die Auswirkung seiner Zusatzbuchungen.
Wie wir das mit SX DataFactory gelöst haben?
- Zentrale, standardisierte Speicherung der Daten des Zusatzbuchungsjournals in einem Data Warehouse
- Standard-Schnittstellen zu den gängigsten Controlling-, Business Intelligence- und Unternehmensplanungssoftwarelösungen wie z.B. BPS-One, Corporate Planner, Cognos BI, InfoZoom, Jedox BI-Suite, QlikView, Prevero und Tableau
- Live-Datenübermittlung aus dem Data Warehouse für tagesaktuelle, präzise Planungen
Ein Zusatzbuchungsjournal zu führen – egal auf welche Art und Weise – ist ohne Zweifel die beste Möglichkeit, schwebende Controlling-Sachverhalte punktgenau abzubilden und in Planungen einzubeziehen. Über die Art und Weise entscheidet dann nur noch, wie die eigenen Anforderungen sind, wie flexibel man arbeiten möchte und muss und wie hoch der Bedienungskomfort sein soll.
Oder was meinen Sie? Ermöglicht Ihre Controlling-Software oder Unternehmensplanungssoftware das Anlegen von Zusatzbuchungsjournalen und sind Sie damit zufrieden?
Wir sind gespannt auf Ihre Meinungen und Kommentare!
