Saxess – controlling intelligence

Tag Archives: Vertriebscontrolling

Vertriebscontrolling mit der Datenintegration von Vertrieb mittelsSX Integrator-Schnittstelle zu Microsoft Dynamics NAV

Umfassendes Vertriebscontrolling: Jetzt auch Datenintegration des Vertriebs mit SX Integrator- Schnittstelle zu Microsoft Dynamics NAV

Mit einem Vertriebscontrolling lässt sich das Umsatzwachstum steuern und steigern. Die Datenintegration des Vertriebs ist jetzt auch mit der SX Integrator-Schnittstelle für Microsoft Dynamics NAV möglich. Dies ist sinnvoll, wenn für umfassende Analysen in Abhängigkeit von Personaldaten und dem Einkauf die systemeigenen Auswertungen nicht ausreichen oder ein systemübergreifendes Vertriebscontrolling etabliert werden soll.

In der datengetriebenen Welt werden die Umsatzschlachten immer häufiger durch strategisches und operatives Vertriebscontrolling entschieden. Sei es, um besonders starke Umsatzregionen für bestimmte Produktgruppen zu identifizieren oder den Deckungsbeitrag in Abhängigkeit von Verkäuferprovision und Einkaufskonditionen zu analysieren. Da solche detaillierten Analysen im ERP-System selbst oft nicht möglich sind oder das Vertriebscontrolling vielleicht über verschiedene Unternehmenstöchter mit unterschiedlichen Systemen stattfindet, ist eine Datenintegration des Vertriebs und seiner Daten eine gute Alternative – und oft kostengünstiger als man denkt. Mit unserer SX Integrator-Standardschnittstelle zu Microsoft Dynamics NAV lassen sich jetzt auch Vertriebsdaten in die eigene Controllingsoftware oder diverse Business Intelligence-Systeme integrieren.

Nächtlich automatisiert Vertriebsdaten von Microsoft Dynamics NAV per Schnittstelle von SX Integrator ins Vertriebscontrolling integrieren

Die bereits bestehende und bewährte SX Integrator-Standardschnittstelle zu Microsoft Dynamics NAV wurde jetzt um das Modul Vertrieb erweitert. Die Datenintegration des Vertriebs kann somit schnell und kostengünstig umgesetzt werden und umfasst im Standard folgende Daten:

  • Stammdaten: Artikeleinheiten, Artikelgruppen, Debitoren, Kreditoren, Kostenstellen, Sachkonten, Verarbeitungsart, Verkäufer, Zahlungsbedingungen
  • Bewegungsdaten: Artikelposten/Artikelwertposten

Weitere Werte können per individuelle Erweiterung ebenfalls in das Vertriebscontrolling integriert werden. Der SX Integrator extrahiert die Vertriebsdaten automatisiert per nächtlichem Batchjob sowie Lesezugriff auf die Microsoft Dynamics NAV-Datenbank und schreibt sie in ein zentrales, relationales Data Warehouse mit standardisiertem Datenmodell für Finanzen & Controlling. Dieser Single Point of Truth kann von jeder Controlling- oder BI-Software zur Analyse oder Weiterverarbeitung genutzt werden.

Neben dem Modul Vertrieb können Daten auch aus den folgenden Microsoft Dynamics NAV-Modulen integriert werden:

  • Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung, Offene Posten
  • Einkauf/Warenwirtschaft
  • Vertrieb
  • Personal
  • CKL Kosten- und Leistungsrechnung
  • Anlagenbuchhaltung

Umfassende Datenintegration des Vertriebs für das Vertriebscontrolling: Nicht nur mit SX Integrator Schnittstelle für Microsoft Dynamics NAV sondern auch für SAP CO-PA und andere

Doch oft umfasst das Vertriebscontrolling nicht nur Unternehmen und ein System, wo die Datenintegration des Vertriebs eine Rolle spielt, sondern mehrere. In diesem Szenario zahlen sich die SX Integrator Standardschnittstellen und das zentrale Data Warehouse mit standardisiertem Datenmodell besonders aus. Denn nicht nur die reine Datenintegration bzw. der Datenexport ist da die Kunst, sondern das Mapping der unterschiedlichen Daten, um kongruente und valide Informationen zu erhalten.

Neben der Integration der Vertriebsdaten aus Microsoft Dynamics NAV ist dies per Standardschnittstelle auch aus folgenden Systemen möglich:

Doch in SAP CO-PA erlaubt das Vertriebsmodul sehr viel mehr Freiheiten, was zu sehr unterschiedlichen Datenstrukturen und auch großen Datenmengen führen kann. Dafür haben wir durch die Entwicklung eines Delta-Loads eine gute Lösung parat, die die Performance auch bei der Datenintegration des Vertriebs hochhält. Hier erfahren Sie mehr darüber. Auch wenn das Vertriebscontrolling andere ERP-Systeme oder deren Module umfasst bei denen noch keine Standardintegration realisiert worden ist, sehen wir das als willkommene Herausforderung unser Portfolio an Standardschnittstellen zu erweitern. Kontaktieren Sie uns diesbezüglich einfach!

Performante Datenintegration im System der 1000 Möglichkeiten: Vernetztes Vertriebscontrolling mit SX Integrator für SAP CO-PA

Als einziges SAP-Modul kommt die Ergebnis- und Marktsegmentrechnung (kurz SAP CO-PA) ohne festgelegte Datenstrukturen und Standardberichte zum Kunden, sodass dieser die volle Freiheit hat, sie individuell aufzubauen und an seine Organisationsstruktur anzupassen. Doch wollen die Daten der Ergebnisrechnung in einer BI-Lösung ausgewertet oder in einer Planungslösung weiterverarbeitet werden, stellen sich hohe Anforderungen an die Datenintegration. Auf kostengünstige Standardschnittstellen muss aber trotzdem nicht verzichtet werden.

Wer das SAP-Modul Ergebnis- und Marksegmentrechnung für ein effizientes Vertriebscontrolling nutzen will, benötigt noch zwei weitere Dinge: Einmal eine BI-oder Analyse-Lösung, um die Ergebnisse intuitiv und visuell auswerten zu können und eine performante Datenintegrationslösung, die beide Systeme miteinander vernetzt. Doch da die Sachverhalte im Vertriebscontrolling sehr viel komplexer sind als im normalen Controlling, bietet SAP CO-PA alle nur denkbaren Freiheiten in der Datenkombination. Nicht nur die Datenmengen, die dabei erzeugt werden, sind beachtlich, sondern auch die verschiedenen Datenstrukturen. Für die Datenintegration bedeutet das höchste Performance und Flexibilität, die mit einer Standardschnittstelle kaum abzudecken scheinen.

Viele Eventualitäten im Vertriebscontrolling – Datenintegration aus SAP CO-PA auf Hochtouren

Anders als in  SAP CO-OM oder EC-PCA arbeitet die Ergebnisrechnung von SAP CO-PA mit Merkmalen und Wertefeldern statt mit festgelegten Kostenarten. Dabei bilden Merkmale wie Artikel, Kunde oder Region die Möglichkeit, Ergebnisse zu selektieren. Wertfelder sind dann die Werte der Ergebnisrechnung wie z.B. Absatz, Umsatz, variable oder fixe Herstellungskosten, Vertriebskosten, Marketingkosten. Doch im Gegensatz zur buchhalterischen Ergebnisrechnung werden hier betriebswirtschaftliche Kriterien angewendet, wobei das Wertfeld „Vertriebskosten“ sowohl Personalkosten, Abschreibungen aber auch Materialkosten durch Umlagen von Vertriebskostenstellen beinhaltet. Die Ergebnisrechnung von SAP CO-PA rechnet mit Stammdaten, die Ergebnisobjekte heißen, und aus Kombinationen von Merkmalen gebildet werden. Zum Beispiel können die Merkmalsausprägungen Kunde „Mustermann“ und die beiden Artikel „A“ und „B“ sowie kein Artikel sechs Mal unterschiedlich kombiniert werden und bilden somit sechs verschiedene Ergebnisobjekte (Abbildung1). Da in der Praxis der Ergebnisrechnung nicht nur zwei, sondern bis zu 100 Merkmale mit bis zu 1.000 Merkmalsausprägungen berechnet werden, führt das zum automatischen Anlegen von mehreren Millionen Ergebnisobjekten. Eine Summe, die unmöglich manuell und auch mit einer Schnittstelle für die Datenintegration nur hochperformant bewältigt werden kann, um ein effizientes Vertriebscontrolling zu ermöglichen.

Ein Standard für alle Datenmodelle – Datenintegration als Turbo fürs Vertriebscontrolling

Der Herausforderung, die vielfältigen, im SAP CO-PA erstellten Datenstrukturen so standardisiert und performant wie möglich in eine Vertriebscontrolling-Lösung wie Corporate Planner Sales zu übermitteln, begegnet der SX Integrator mit unterschiedlichen Vorlagen, die er standardmäßig mitliefert: Je nach Bedarf kann die Extraktion der Vertriebsdaten mit wenigen Klicks dahingehend konfiguriert werden, ob

  • Summen pro Ergebnisobjekt oder Einzelposten verarbeitet werden,
  • alle oder nur ausgewählte Merkmale und Wertfelder übernommen werden,
  • die Bewegungsdaten vollständig ab einem definierten Startzeitpunkt oder inkrementell aktualisiert werden.

Darüber hinaus werden die relevanten Stammdaten (Kunden, Material, Branchen etc.) ebenfalls standardmäßig extrahiert, um sofort aussagekräftige Auswertungen in Corporate Planner Sales zu erhalten. Wer hier noch nicht genug hat, kann weitere, benötigte Stammdatentabellen komfortabel über eine grafische Benutzeroberfläche zum Extraktionsprozess hinzufügen.

Von der Analyse direkt in die Planung: Effizientes Self-Service-Vertriebscontrolling mit Corporate Planner Sales

Datenintegration für das Vertriebscontrolling im Corporate Planner Sales mit Baumstruktur
Baumstruktur im Corporate Planner Sales

Wer mit seiner BI- oder Analyse-Lösung wichtige Erkenntnisse gewonnen hat, möchte diese natürlich auch gern in seine Zukunftsplanung einfließen lassen. Doch genau das ist bei modernen Self-Service-BI-Lösungen wie QlikSense, Tableau oder Power BI nicht ohne weiteres möglich, weil diese eher den Analyse-Bedürfnissen von Anwendern gerecht werden wollen, als den Planungs-Bedürfnissen. Als einzige technische Alternative für ein umfassendes Vertriebscontrolling blieben somit nur multidimensionale OLAP-Datenbanken. Diese erfordern jedoch eine umfangreiche technische Datenmodellierung und lassen es mit ihren festen Strukturen an Flexibilität und Self-Service-Fähigkeit vermissen. Einzig Corporate Planner Sales scheint hier den Spagat zwischen beiden Welten zu schaffen, indem die Lösung sowohl eine intuitive Oberfläche sowie flexible, fachanwenderorientierte Datenmodellierungen bietet als auch bewährte Planungsfunktionalitäten. Dabei ist besonders die Baumstruktur der Lösung für die Planungsprozesse hilfreich, da nicht nur Planungsknoten flexibel und schnell erstellt werden können, um das ganze besser zu strukturieren, sondern auch Felder intuitiv per Drag’n Drop miteinander verknüpft und damit in Beziehung gesetzt werden können.

Timo Hülsmann, Controller bei der Rügenwalder Mühle Carl Müller GmbH & Co.KG ist begeistert von der performanten Datenintegration seines Corporate Planner Sales: „Nachdem unsere Vertriebspla-nung immer unübersichtliche Excel-Tapeten umfasste und gerade das Ergänzen von neuen oder geänderten Produkten zeitaufwendig war, freuen wir uns jetzt über eine nahtlose und tagesaktuelle Integration von Vertriebs-daten aus SAP sowie eine punktgenaue, übersichtliche und flexible Vertriebsplanung. Mit Corporate Planner Sales und SX Integrator sind wir daher bestens für die Herausforderungen eines agilen Marktes gerüstet.“

Neuigkeiten
Jetzt Kontakt aufnehmen.
Wir helfen Ihnen gern weiter.
Jetzt testen.