Saxess – controlling intelligence

Tag Archives: Pflegecontrolling

Pflegestärkungsgesetz und seine Personaluntergrenzen machen Datenintegration in der Sozialwirtschaft nötig

Vernetztes Pflegecontrolling: Go On Heimverwaltung-Schnittstelle von SX Integrator entlastet Verwaltung im Altenheim

Die Anforderungen vom Pflegecontrolling belasten die Verwaltung im Altenheim enorm. Denn noch immer werden die von der Heimleitung geforderten Daten zur Leistungsabrechnung und der Personalabrechnung per Hand exportiert und zeitaufwendig in Excel-Listen zusammengefügt. Mit der neuen SX Integrator Schnittstelle zur Go On Heimverwaltung gehört dies der Vergangenheit an.

Das von Pflegepersonaluntergrenzen getriebene Pflegecontrolling hält die Verwaltung von Altenheimen auf Trab. Denn oft werden die Daten, nämlich die der Leistungsabrechnung und der Personaleinsatzplanung bzw. Personalabrechnung, aus mindestens zwei Systemen dafür manuell exportiert und in einer Excel-Liste zusammengefügt. Entweder ist dann dort die Hochrechnung angelegt oder die Excel-Liste wird in ein Controlling- oder Planungssystem importiert. Dieses manuelle Prozedere, welches mindestens monatlich aber am besten täglich bewerkstelligt werden sollte, wächst sich zu einer nicht mehr handhabbaren Belastung für die Verwaltung im Altenheim aus. Zudem ist sie unnötig, denn ein vernetztes Pflegecontrolling mit dieser geforderten Schlagzahl kann nur noch durch Schnittstellen gewährleistet werden.

Kein Excellisten-Zusammenfügen für die Verwaltung im Altenheim: SX Integrator Go On Heimverwaltung-Schnittstelle bringt Pflegecontrolling in Fahrt

Der SX Integrator leistet mit seiner neuen Go On Heimverwaltung-Schnittstelle einen weiteren Beitrag für ein effizienteres Pflegecontrolling, welches vor allem die Verwaltung im Altenheim entlastet. In einem nächtlichen Batch-Job exportiert die Standardschnittstelle die Daten der Leistungsabrechnung vollautomatisch und lädt sie nach einem bewährten Datenmodell in ein zentrales Data Warehouse. Von dort können sie sicher entweder in Excel oder im SX Integrator Webclient ausgewertet sowie einfach für andere Systeme bereitgestellt werden.

Folgende Daten werden von der Go On Heimverwaltung-Schnittstelle des SX Integrators im Standard exportiert:

  • Einrichtungsstammdaten (Nummer, Name)
  • Kostenstellenstammdaten (Nummer, Name)
  • Belegungszahlen (pro Einrichtung, Kostenstelle, Pflegegrad, Klienten, An- / Abwesenheitsstatus)
  • Abrechnungszahlen (pro Einrichtung, Kostenstelle, Pflegegrad, Klienten, Leistungsart)

Aufgrund des Standardschnittstellen-Ansatzes von Saxess Software ist die Einführung einer solchen Schnittstelle in sehr kurzer Zeit möglich. Zudem bietet sie ein zuverlässiges und unter Wartung stehendes Produkt, welches in Sachen Preis und Zukunftssicherheit einer Individualentwicklung überlegen ist.

Vernetztes Pflegecontrolling braucht mehr Daten als die der Leistungsabrechnung: Über 100 SX Integrator-Standardschnittstellen entlasten jede Verwaltung im Altenheim

Nun ist es mit der Integration der Daten der Leistungsabrechnung allein nicht getan. Denn für ein effizientes Pflegecontrolling müssen sie auch Daten aus der Personaleinsatzplanung wie z.B. aktuelle Krankmeldungen oder Überstunden aber auch aus der Personalabrechnung und der Finanzbuchhaltung berücksichtigen. Erschwerend kommen bei einem Verbund von Altenheimen oft auch noch unterschiedliche Systeme für alle drei Bereiche hinzu. Doch hier spielt der SX Integrator mit seinen über 100 Standardschnittstellen zu den gängigsten Systemen der Leistungsabrechnung in der Sozialwirtschaft, zu vielen Finanzbuchhaltungssystemen und jetzt auch verstärkt zu Personaleinsatzsystemen seine Vorteile spielend aus.

Durch die zentrale Speicherung aller Daten in einem Data Warehouse nach einem bewährten Datenmodell sind tagesaktuelle Reportings oder mit dem SX Integrator Webclient sogar untertägig Auswertungen auf Knopfdruck möglich. Er hilft somit der Verwaltung von Altenheimen die Herausforderungen eines Pflegecontrollings effizient zu meistern und sich mehr auf die fachlichen Aufgaben zu konzentrieren.

Wollen Sie ihr Pflegecontrolling beschleunigen und Ihre Verwaltung im Altenheimen entlasten? Gern zeigen wir Ihnen den SX Integrator in einer unverbindlichen Webdemo.

SX Integrator bietet jetzt eine Amondis-Schnittstelle und eine Via-S-Schnittstelle für effizienteres Krankenhaus-Controlling und Pflegecontrolling

Für ein effizientes Krankenhaus-Controlling und Pflegecontrolling auf Knopfdruck: SX Integrator bietet neue Amondis-Schnittstelle und Via-S-Schnittstelle

Das Pflegecontrolling und das Krankenhaus-Controlling werden in Zeiten von Pflegestärkungsgesetz und Fachkräftemangel immer wichtiger. Doch wichtige Kennzahlen werden nur mit viel manuellem Aufwand oder gar nicht erhoben. Um diesen Prozess effizienter zu gestalten, bietet der der SX Integrator jetzt eine Amondis-Schnittstelle und eine Via-S-Schnittstelle. Er erweitert damit sein Integrationsportfolio nochmals um weitere wichtige IT-Systeme im Gesundheitswesen.

Wenig Branchen haben eine so heterogene IT-Landschaft wie die Gesundheitsbranche. Für das Krankenhaus-Controlling und das Pflegecontrolling müssen die relevanten Daten dann meist aus teilweise 3 Systemen oder mehr händisch exportiert werden. Die Controlling-Abteilung fügt sie dann in eine Excel-Liste zusammen, um sie dort auszuwerten oder in ein Auswertungssystem zu importieren. Da teilweise vom Gesetzgeber z.B. wie durch das Pflegestärkungsgesetz tägliche Mindestpersonalquoten für gewisse Teilbereiche in Krankenhäusern gefordert werden, muss das Reporting ebenfalls tagesgenau sein. Dies ist manuell oft nicht oder nur fehleranfällig zu leisten.

Amondis-Schnittstelle und Via-S-Schnittstelle komplettieren das SX Integrator-Portfolio für das Pflegecontrolling und Krankenhaus-Controlling auf Knopfdruck

Die Datenintegration durch Schnittstellen kann den Aufwand für das Controlling in Krankenhäusern und in der Pflege enorm verringern und damit für mehr Steuerungsmöglichkeiten sorgen. Um die heterogene IT-Landschaft des Gesundheitswesens optimal zu vernetzen, hat der SX Integrator bereits Standard-Schnittstellen zu in der Gesundheitsbranche beliebten ERP-Systemen wie z.B. Diamant, Micos, CGM Sozial, Microsoft Dynamics NAV im Portfolio. Jetzt werden auch das oft in Krankenhäusern eingesetzte Amondis sowie das in Pflegeeinrichtungen beliebte Via-S automatisiert angebunden. Dabei können folgende Daten auf Knopfdruck oder per nächtlichem Batch-Job vollautomatisch exportiert werden:

Finanzbuchhaltung:

  • Stammdaten der Gesellschaften Nummer, Name, Geschäftsjahresbeginn)
  • Sachkontenstamm (Kontonummer, Kontoname, Kontotyp (Bilanz, GuV))
  • Buchungen (Gesellschaftsnummer, Kontonummer, Geschäftsjahr, Periode, Belegnummer, Buchungstext, Belegdatum, Buchungsdatum, Soll, Haben

Kostenrechnung:

  • Stammdaten Kostenstellen und Kostenträger (Nummer, Bezeichnung)
  • Buchungen (Gesellschaftsnummer, Kostenstellen, Kostenträger, Geschäftsjahr, Periode, Belegnummer, Buchungstext, Belegdatum, Buchungsdatum, Betrag)

Offene Posten:

  • Debitoren- und Kreditorenstamm (Kontonummer, Kontoname)
  • Einzelbewegungen (Mandantennummer, Kontonummer, Geschäftsjahr, Periode, Rechnungsnummer, Buchungstext, Rechnungsdatum, Rechnungsfälligkeitsdatum, OP-Status (offen/ausgeglichen), Soll, Haben)

Doch der Königsweg ist es, auch die Daten aus den Systemen der Leistungsabrechnung sowie der Personalabrechnung und der Personaleinsatzplanung für das Krankenhaus-Controlling und das Pflegecontrolling bereit zu stellen. Mit über 100 Standardschnittstellen deckt der SX Integrator auch diese Anforderungen immer umfangreicher ab. Zu bereits angebundenen Systemen in der Leistungsabrechnung gehören Cairful, Euregon SNAP, Medifox, Micos Bevia und Vivendi NG. Bei der Personalabrechnung sind es zum Beispiel Kidicap, P&I Loga, SD Worx Fidelis, aber auch klassisch Sage HR oder DATEV Lohn.

Nicht nur Integration: Einheitliches Datenmodell macht das Krankenhaus-Controlling und das Pflegecontrolling systemunabhängig

Einheitliche Datenbasis des SX Integrators

Um dem Thema Integration bisher vielleicht komplett vorbeugen zu können, haben Krankenhäuser oder Pflegeeinrichtungen bevorzugt alle Lösungen für die Bereiche Finanzbuchhaltung, Leistungsabrechnung und Personalabrechnung vom gleichen Hersteller bezogen – obwohl diese in manchen Bereichen vielleicht benutzerunfreundlicher oder ungeeigneter sind als spezialisiertere Systeme. Gleichzeitig entspricht der Marketing-Slogan „Integrierte Lösungen aus einer Hand“ nicht immer der Wahrheit. Auch Systeme vom selben Hersteller sind oft durch Zukäufe ins Portfolio gekommen. Andererseits wurden zusätzliche Module oft mit nicht genügend oder zu viel Rücksicht auf die Hauptkomponenten eines oft 20-Jahre gewachsenen Systems neu entwickelt.

Dabei kommt es noch nicht mal so sehr auf die technischen Komponenten an, um einen Datenaustausch sicher zu stellen. Denn die entscheidende Grundlage für Auswertungen auf Knopfdruck im Pflegecontrolling und Krankenhaus-Controlling ist ein einheitliches Datenmodell. Dieses strukturiert die unterschiedlich in Tabellen strukturierten aber auch unterschiedlich bezeichneten Daten und wie diese zueinander in Beziehung stehen. Oft wird erst nach einem Datenintegrationsprojekt sichtbar, wo auch die Datenqualität verbessert und die Berechnungsgrundlage von Kennzahlen vereinheitlicht werden muss. Darüber hinaus fehlt vielen Herstellern von Gesamtlösungen auch das fachliche Verständnis für die Aufgaben des Controllings in Krankenhäusern und Pflegeeinrichtungen, sodass die Entwicklung einer Auswertung zur Krankheitsstatistik zum größeren Problem werden kann.

Der SX Integrator bietet Krankenhäusern und Pflegeeinrichtungen mit seinem einheitlichen Datenmodell, einem herstellerunabhängigem Data Warehouse und seinen über 100 Standardschnittstellen die Möglichkeit, mit den jeweils besten Systemen für jeden Bereich zu arbeiten und trotzdem ein effizientes Krankenhaus-Controlling und Pflegecontrolling aufzubauen.

Bei Interesse, geben wir geben Ihnen gern eine Webdemo des SX Integrators. Kontaktieren Sie uns dazu gern über das Kontaktformular.

Neuigkeiten
Jetzt Kontakt aufnehmen.
Wir helfen Ihnen gern weiter.
Jetzt testen.