Dezentral, übersichtlich, einfach: Vertragsmanagement im Browser mit OCT

Vertragsmanagement mit OCT

Dezentral, übersichtlich, einfach: Vertragsmanagement im Browser

Bilden Sie Ihr Vertragsmanagement in Excel ab? Sind Sie es leid, Excel-Listen hin- und her zu schicken und verschiedene Tabellenformate manuell zusammenzuführen?

OCT ist die Software für dezentrales digitales Vertragsmanagement im Excel-Look – aber einfach integrierbar, sicher und mit beliebig vielen Mitarbeitern nutzbar.

  • Vertragsbedingungen verlässlich planen – auch in unsicheren Zeiten
  • Alle Verträge sofort finden, vergleichen und auswerten
  • Nie wieder Fristen vergessen, nie wieder Dokumente suchen
  • Detailliertes Berechtigungsmanagement ohne Insellösungen
  • Auch für IFRS 16 Leasingverträge

Jetzt gratis testen

OCT- One Cool Tool: Das Schweizer Taschenmesser des Controllings

OCT Vertragsmanagement jetzt testen

  • sofort
  • kostenlos
  • unverbindlich
  • keine Registrierung nötig

Wählen Sie den Login als Gast und legen Sie los. Die Datenbanken werden über Nacht zurückgesetzt.

Wollen Sie OCT im vollen Umfang testen? Gerne richten wir Ihnen eine Komplettdemo über zwei Monate ein.

Eine detaillierte Investitionsplanung sichert nicht nur den Fortbestand eines Unternehmens, sondern auch sein kontrolliertes Wachstum. OCT schafft Transparenz durch dezentrale Investitionsplanung – gemeinsam mit allen Abteilungen oder Unternehmenstöchtern.

Vertragsmanagement mit OCT ermöglicht:

Zahlungsströme abbilden, Dokumente hinterlegen

Sie erhalten einen genauen Zahlungsstrom für Vertragskosten, die ihre Konten- oder GuV-Planung ergänzen. OCT dient zudem als zentraler Ablageort für Ihre Vertragsdokumente und sorgt für übersichtliche Zuordnung: eine Verlinkung ist direkt im Zahlungsstrom möglich.

  • Zahlungsstrom für Vertragskosten ergänzt Konten- & GuV-Planung
  • Zentraler Ablageort für alle Vertragsdokumente
  • Verlinkung von Dokumenten direkt im Zahlungsstrom

Dezentrales Vertragsmanagement mit Berechtigungssteuerung

OCT Vertragsmanagement bietet einfaches, dezentrales Vertragsmanagement – überall und jederzeit im Browser. Erstellen Sie selbst Berechtigungskonzepte und erhalten so die Sicherheit, dass jeder Nutzer nur die Daten sieht und erfasst, die er soll.

  • 24/7 Auswertungen von überall im Browser
  • frei erstellbare Berechtigungskonzepte
  • jeder sieht und bearbeitet nur das, was er soll

Nie wieder Fristen vergessen dank Vertragsevents

OCT hilft Ihnen durch Event-Funktionen, aktiv Ihre Verträge zu managen. Verpassen Sie nie wieder einen Kündigungstermin dank automatischer Benachrichtigungen per Mail.

  • dank Event-Funktionen Verträge aktiv managen
  • nie wieder Kündigungstermine verpassen
  • automatische Benachrichtigungen per Mail

Vorgefertigte Templates nutzen oder selbst Vorlagen erstellen

OCT Vertragsmanagement enthält Templates für die wichtigsten Vertragstypen. Für alle anderen erstellen Sie jederzeit eigene Vorlagen und passen diese individuell nach Ihren wünschen an.

  • vorgefertigte Templates, z.B. für Miet-, Strom-, Leasing- und Mobilfunkverträge
  • Vorlagen beliebig erstellen und anpassen
  • OCT unterstützt auch Leasingverträge nach IFRS 16 Standard

Garantierte Sicherheit Ihrer Daten

OCT ist DSGVO-konform und bietet die Sicherheit einer datenbankbasierten Lösung dank verschlüsselter Datenübertragung mit Single Point of Truth.

  • Sicherheit dank verschlüsselter Datenübertragung
  • DSGVO-konform
  • Single Point of Truth

Vorteile von OCT Planung

Von diesen Vorteilen profitieren Saxess-Kunden aus allen Wirtschaftsbereichen seit über 10 Jahren.

Flexibel anpassbar

Flexibel anpassbare Module mit Berechnungslogiken, frei konfigurierbare Basis im Browser

Vielfältig & sicher

Mehrsprachig, mehrbenutzerfähig, mehrwährungsfähig, Kostengünstig, updatesicher, zukunftssicher

Single Point of Truth

Single Point of Truth durch zentrale Datenhaltung. Wahlweise in der Cloud oder lokal.

Schnelle Einrichtung

Schnelle Einrichtung mit gängigen IT-Ressourcen (Microsoft SQL Server, Browser)

Leicht zu lernen

Minimaler Schulungsaufwand, hohe Benutzerakzeptanz und User Enablement

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