Nachhaltige, belastbare Personalkostenplanung im Browser - mit OCT

Personalkostenplanung mit OCT

Nachhaltige, belastbare Personalkostenplanung im Browser

Personalkosten sind häufig der größte Kostenfaktor im Unternehmen. Eine detaillierte Personalkostenplanung ist daher wichtiger Bestandteil für eine realitätsnahe, belastbare Unternehmensplanung.

Mit OCT planen Sie Personalkosten dezentral und Excel-nah im Browser aber mit der Sicherheit einer datenbankbasierten Lösung.

  • Nachhaltige Personalkostenplanung in unsicheren Zeiten
  • 24/7 Real-Time-Planung in der Cloud
  • Anbindung an über 150 ERP-Systeme

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Eine detaillierte Investitionsplanung sichert nicht nur den Fortbestand eines Unternehmens, sondern auch sein kontrolliertes Wachstum. OCT schafft Transparenz durch dezentrale Investitionsplanung – gemeinsam mit allen Abteilungen oder Unternehmenstöchtern.

Personalkostenplanung mit OCT ermöglicht:

Exakte Kostenplanung pro Mitarbeiter

Behalten Sie individuelle Vergütungen auf allen Ebenen im Blick. Planen Sie auch Gehaltsanpassungen, Einmal- und Sonderzahlungen – in gewohnter Excel-Optik mit vorgefertigten Standard-Templates für verschiedene Mitarbeitertypen.

  • Planung für Länder, Units, Abteilungen, Teams und einzelne Mitarbeiter
  • Bruttopersonalkosten pro Mitarbeiter unter Berücksichtigung der individuellen Jahres- und Monatsbeitragsbemessungsgrenzen sowie der jeweils gültigen Beiträge zu den Sozialversicherungen
  • detailliertes Standard-Template zu festen Mitarbeitern mit allen gängigen Lohnbestandteilen (Grundgehalt, Teilzeitquote, Urlaubsgeld, VWL, Sonderzahlungen etc.)
  • integrierte, transparente, anpassbare Berechnungslogiken
  • selbst erstellbare und änderbare Templates für andere Mitarbeitertypen
  • hohe Benutzerakzeptanz dank Excel-naher Bedienung

Dezentrale Planung im Web-Client

Abteilungs- oder Kostenstellenleiter kennen die Details der Personalkostenplanung am besten. Mit dem OCT Web-Client beziehen Sie sie dezentral und live mit ein. Ob Bonuszahlungen oder die Planung von NN-Stellen: entsprechend ihrer Berechtigungen pflegen Ihre Mitarbeiter Änderungen einfach im Browser ein.

  • dezentrale Personalkostenplanung im Browser
  • übersichtlich strukturierte Lösung nach Abteilungen und Kostenstellen
  • gesicherte Datenqualität durch standardisierte Eingabe von Werten
  • selbst steuerbare Berechtigungskonzepte
  • beschleunigter und realitätsnaher Planungsprozess

Detaillierte Abbildung aller Parameter

Durch vielfältige Arbeitsverträge umfasst die Personalkostenplanung oft viele Parameter, mit denen gerechnet werden muss. Darunter fallen z.B. Lohnnebenkosten, allgemeine Stammdaten von Mitarbeitern und Einzelheiten von Tarifverträgen. Um höchste Flexibilität und Präzision zu gewährleisten, bildet OCT Personalkostenplanung diese Parameter in einfach pflegbaren, separaten Tabellen ab, die sich beliebig ins Verhältnis zueinander setzen lassen.

  • genaue Abbildung von Lohnnebenkosten über Stammdaten bis Tarifverträge
  • sofort nutzbare und selbst anpassbare Parametertabellen
  • Vorlagen zu zentral geplanten Lohnarten
  • fertige Mapping-Tabelle von Lohnbestandteilen zu Sachkonten für Reporting oder die Übergabe ins Zielsystem
  • stärkere Differenzierung von Mitarbeitertypen dank einzelner Vorlagen

24/7 Real-Time Reporting & Simulation von Tarifabschlüssen für Abteilungen

Halten Sie Ihre Abteilungs- oder Kostenstellenleiter auf dem Laufenden und geben Sie Ihnen Spielräume bei der Einstellung neuer Mitarbeiter. OCT Personalkostenplanung liefert sowohl dem Controlling als auch den planenden Mitarbeitern tagesaktuelle Auswertungen zu den Mitarbeiterkosten und -mengen – 24/7 Real-Time im Browser. Auch Simulationen zu Tarifabschlüssen vorzunehmen ist kein Problem mehr.

  • zentrales und/oder dezentrales Reporting mit anpassbaren Web-Pivots für den aktuellen Überblick
  • fertige Standardauswertungen zu
    • geplanten Kosten nach Mandant/Kostenstelle/Konto pro Monat, mit oder ohne Mitarbeiterbezug
    • geplanten FTE nach Mandant/Kostenstelle/Mitarbeiter pro Monat
    • geplanten Headcounts pro Monat
  • mehr Flexibilität bei Einstellungen durch die Simulation von Tarifabschlüssen und mehr

Datenimport und -export: Standardschnittstellen zu über 150 ERP-Systemen

In Ihrer detaillierten Personalkostenplanung erfassen Sie nicht nur zentral oder dezentral Plandaten, sondern kombinieren diese tagesaktuell mit importierten Ist-Daten. Der automatische Datenexport auf Knopfdruck ermöglicht die Auswertung in Ihrer Business Intelligence-Lösung oder die Weiterverarbeitung in Ihrer Planungslösung. Mit Standardschnittstellen zu über 150 ERP-Systemen zählt OCT zu den bestintegriertesten Detailplanungslösungen auf dem Markt.

  • Anbindung von über 150 ERP-Systemen
  • tagesaktuelle Datenaktualisierung – genauere Plan-Ist-Vergleiche
  • automatisierter Import ins Planungs-Template zur Orientierung bei der Planung
  • Ihr System ist nicht dabei? Gerne erstellen wir eine Schnittstelle für Sie.

Vorteile von OCT Planung

Von diesen Vorteilen profitieren Saxess-Kunden aus allen Wirtschaftsbereichen seit über 10 Jahren.

Flexibel anpassbar

Flexibel anpassbare Module mit Berechnungslogiken, frei konfigurierbare Basis im Browser

Vielfältig & sicher

Mehrsprachig, mehrbenutzerfähig, mehrwährungsfähig, Kostengünstig, updatesicher, zukunftssicher

Single Point of Truth

Single Point of Truth durch zentrale Datenhaltung. Wahlweise in der Cloud oder lokal.

Schnelle Einrichtung

Schnelle Einrichtung mit gängigen IT-Ressourcen (Microsoft SQL Server, Browser)

Leicht zu lernen

Minimaler Schulungsaufwand, hohe Benutzerakzeptanz und User Enablement

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Eine detaillierte Investitionsplanung sichert nicht nur den Fortbestand eines Unternehmens, sondern auch sein kontrolliertes Wachstum. OCT schafft Transparenz durch dezentrale Investitionsplanung – gemeinsam mit allen Abteilungen oder Unternehmenstöchtern.

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